SG - Assistant(e) auprès de la structure régionale d'appui des Hauts-de-France H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Hauts-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère français à Lille recrute un(e) Assistant(e) pour appuyer la structure régionale d'action sociale. Vous aurez pour missions la gestion budgétaire, participation aux marchés publics et suivi des relations fonctionnelles. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.

Prestations

Télétravail possible

Espaces de travail ergonomiques

accès à un large catalogue de formations

Places en crèche

Qualifications

• Connaissance des achats et marchés publics.
• Maîtriser les délais.
• Sens développé du relationnel.

Responsabilités

• Contrôle et validation des dépenses.
• Mise en paiement directe de certaines dépenses.
• Gestion budgétaire et comptable.

Connaissances

Connaissance des principes de la LOLF

Connaissance de l’outil Chorus-formulaires

Maîtrise des outils bureautiques

Adaptabilité

Travail en équipe

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SG - Assistant(e) auprès de la structure régionale d'appui des Hauts-de-France H/F

Description du poste

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

SG - Assistant(e) auprès de la structure régionale d'appui des Hauts-de-France H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La sous-direction des politiques sociales et des conditions de travail (SRH3) du secrétariat général des ministères économiques et financiers élabore et met en œuvre la politique d’action sociale au profit de l’ensemble des agents en activité ou retraités, ainsi que la politique de santé et sécurité au travail pour les agents en activité. Elle comprend trois bureaux.

En son sein, le bureau SRH3C "ressources internes" assure la définition, l'allocation et la gestion des moyens destinés aux 635 agents et 250 sites de la sous-direction. Plus généralement, le bureau est compétent pour tous les dossiers transversaux de la sous-direction. Le bureau SRH3C est composé de 5 secteurs en centrale et de 12 structures régionales pour assurer la gestion des moyens budgétaires (118 M€ sur le programme 218), des ressources humaines, l'organisation du cadre de vie professionnel de la sous-direction (informatique, immobilier - implantations locales et travaux, logistique, matériels, déplacements professionnels) et la communication interne et externe de la sous-direction. Il compte 91 agents : 38 en administration centrale et 53 en chefs-lieux de régions dans les structures régionales d'appui (dont l'activité et le périmètre d’intervention sont cadrés par un guide métier général et détaillés par des fiches de procédure).

Descriptif de l'employeur (suite)

La structure régionale d’appui (SRA) Hauts-de-France accompagne, au niveau régional, les réseaux « action sociale » et « santé-sécurité ».

Cette équipe composée de 4 agents assure :

• la gestion budgétaire et comptable des crédits déconcentrés;
• le pilotage logistique et immobilier des sites;
• l’appui administratif et organisationnel pour les délégations départementales

Elle gère un budget de 2,9 M€, couvrant 17 centres de coût et 11 sites, et accompagne au quotidien 44 agents répartis sur les cinq départements (Aisne, Somme, Oise, Nord, Pas-de-Calais). Elle a également la responsabilité de la régie nationale de la sous-direction.

Atouts du poste

• bureaux situés à deux pas de la gare Lille-Flandres, facilement accessibles en train et transports en commun, avec parking vélo et parking voiture.
• horaires variables avec plages élargies, choix du régime horaire
• télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine (après période de prise de poste).
• poste ouvert à temps plein ou temps partiel (80 %).
• places en crèche (partenariat SRIAS + crèche Finances dans le bâtiment).
• espace de travail ergonomique (bureau électrique réglable, double écran sur bras articulé, siège ergonomique).
• prestations sociales du ministère ( restauration, offres culturelles, vacances, loisirs).
• développement professionnel avec l'accès à un large catalogue de formations de qualité

Description du poste

Sous l’autorité de la responsable de la SRA Hauts-de-France, vos missions seront les suivantes :

Gestion budgétaire et comptable

• Contrôle et validation des dépenses transmises par les pré-prescripteurs régionaux (délégations départementales, CSA, formations spécialisées) via Chorus-formulaires (achats, engagements juridiques, services faits, création de tiers).
• Mise en paiement directe de certaines dépenses.
• Établissement des recettes non fiscales.
• Suivi de la consommation des crédits de l’UO régionale et participation à l’analyse des restitutions (via Chorus et tableaux de suivi locaux)
• Traitement des frais de mission (Chorus-DT).
• Gestion des prêts sociaux et autres aides financières (Chorus-formulaires).

Marchés publics et logistique

• Participation aux marchés publics : recensement des besoins, rédaction des documents, suivi des consultations.
• Contribution aux missions logistiques : gestion immobilière, pilotage du parc de véhicules, achats via UGAP, inventaires, archivage physique et numérique, gestion des stocks.

Relations fonctionnelles

• Interlocuteur(trice) des services de la DRFIP (CGF) pour les aspects comptables.
• Interlocuteur(trice) des réseaux partenaires : service social, délégation d’action sociale, animateurs des politiques ministérielles de prévention (APMP), service médical

Environnement de travail

• Intégration dans une équipe composée d’un responsable et de trois assistants.
• Missions susceptibles d’être ajustées en fonction des nécessités de service.

Conditions d'exercice particulières

Devoir de confidentialité accru par le traitement des secours pécuniaires aux agents des MEF

Déplacements ponctuels possibles en région ou à Paris.

Pic d'activité possible en fin de gestion.

Permis B requis.

Description du profil recherché

Compétences recherchées :

• Connaissance des principes de la LOLF
• Connaissance de l’outil Chorus-formulaires, CHORUS et CHORUS DT préférables
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maitriser les délais.
• Savoir rendre compte
• Adaptabilité/ travail en équipe Personnel catégorie B, B+, B3

Profil recherché

Au-delà de ces compétences techniques, le poste conviendra particulièrement à une personne qui :

• apprécie le travail autour des chiffres et du suivi budgétaire,
• possède un sens développé du relationnel et du travail en équipe,
• est attachée aux valeurs du service public,
• sait faire preuve de rigueur et d’adaptabilité

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

56 rue des Moulins de Garance - LILLE

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Informations générales

Référence

2025-26072

Date de début de publication

11/09/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV Lettre de motivation 3 derniers compte-rendu d'évaluation professionnelle