Secrétaire tutélaire H/F (H/F)

ASS DEPARTEMENTALE ACTIONS EDUCATIVES; Longuenesse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'actions éducatives recherche un Secrétaire tutélaire H/F spécialisé dans la gestion administrative des dossiers des usagers. Vous serez responsable de la saisie des données, de la comptabilité des mesures et de la gestion administrative. Ce poste en CDD de 6 mois est à temps partiel avec un salaire brut mensuel de 1019,90 Euros sur 12 mois.

Prestations

CSE

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• 1 an d'expérience est indispensable.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers des usagers.
• Saisie dans le logiciel métier ELIPS.
• Partie de la comptabilité des mesures.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Utiliser les outils numériques

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Formation

Bac+2 ou équivalent Gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 200HLLS
Secrétaire tutélaire H/F (H/F)

Sous la responsabilité directe de son chef de service, par délégation du directeur de services, l'agent administratif exerce ses missions en se référant au projet associatif et au projet de service de son activité. Il assure la gestion administrative des dossiers des usagers et assiste le mandataire judiciaire dans le suivi des dossiers.Il réalise entre autre :- La saisie dans le logiciel métier ELIPS de l'ensemble des éléments relatifs au suivi des majeurs,- Une partie de la comptabilité des mesures,- Les calculs de reversement d'aide sociale,- La numérisation et le classement des pièces dans les dossiers informatisés des majeurs après le traitement du courrier,- La prise de contact avec les fournisseurs (ouverture compteurs, litige mutuelle, etc )

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H50/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1019.9 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.