Secretaire technique (H/F)

PROMAN 122; Salies-du-Salat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) secrétaire technique à Salies-du-Salat. Vous assistrez les chargés d'affaires dans la gestion administrative des projets, notamment dans la création et la gestion de documents. Un diplôme en secrétariat et une bonne maîtrise de l'anglais sont requis. Le poste est un contrat à durée déterminée de 1 mois, renouvelable, avec un salaire brut de 12 Euros de l'heure.

Qualifications

• Diplôme ou formation en secrétariat.
• Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Compétences en secrétariat et en gestion administrative.

Responsabilités

• Élaboration des fichiers de suivi de gestion des affaires.
• Gestion documentaire des projets, comprenant la revue et traduction de documents.
• Assistance aux chargés d'affaires sur l'ensemble des éléments administratifs.

Connaissances

Compétences en secrétariat et en gestion administrative

Maîtrise de l'anglais

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Rigueur et attention aux détails

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme ou formation en secrétariat

Outils

Outils informatiques et numériques

Description du poste

Overview

Secretaire technique (H/F) - Le poste : Proman SAINT GAUDENS recherche pour un de ses clients un secrétaire technique H/F rattaché à la responsable chiffrage. Vous assistez les chargés d'affaires et le service chiffrage dans la gestion des éléments administratifs des projets dans les domaines de la construction et de la maintenance.

Responsibilities

• Élaboration, organisation et mise à jour des fichiers de suivi de gestion des affaires, chantiers et projets (activité, plannings, reporting, etc.).
• Gestion documentaire des projets, comprenant la revue, correction et traduction de documents.
• Interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables.
• Assistance aux chargés d'affaires et responsables d'activité sur l'ensemble des éléments administratifs des projets, ainsi que la rédaction d'offres et comptes rendus.
• Liaison entre les différents départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide.
• Gestion des démarches et tâches administratives liées aux travaux à réaliser et suivi des projets.
• Création, mise à jour et gestion de la documentation technique, en veillant à son accessibilité.
• Assistance administrative efficace pour soutenir les processus décisionnels.
• Contribution à l'efficacité opérationnelle en facilitant la coordination des activités techniques.
• Respect de la confidentialité des informations techniques et des données sensibles.

Qualifications et compétences

• Diplôme ou formation en secrétariat.
• Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Compétences en secrétariat et en gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et numériques.
• Expérience en gestion documentaire (GED).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Rigueur et attention aux détails.
• Capacité d'organisation et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation.
• Autonomie et sens des responsabilités.

Informations complémentaires

• Poste à pourvoir rapidement
• CDD d'un mois, renouvelable
• Lieu de mission : SALIES-DU-SALAT
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Détails contractuels

• Type de contrat : CDD - 1 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros sur 12.0 mois