Secrétaire Sociale H / F

Focsie; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services sociaux recherche un.e Secrétaire social.e en CDI à Nantes. Vous serez chargé.e d'organiser la vie de l'agence, d'assurer le secrétariat des Assistant.es Social.es et de gérer l'accueil des visiteurs. La maîtrise des outils bureautiques et une orthographe irréprochable sont essentielles. Un bon relationnel par téléphone est également requis.

Qualifications

• Bonne maîtrise des logiciels de bureau exigée.
• Aptitude à communiquer efficacement par téléphone appréciée.
• Sens de l'écoute et bienveillance indispensables.
• Excellente maîtrise de la langue française requise.

Responsabilités

• Organiser la vie de l'agence et veiller à la qualité du bureau.
• Assurer le secrétariat des Assistant.es Social.es.
• Gérer l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication téléphonique

Écoute et bienveillance

Orthographe irréprochable

Description du poste

Overview

Dans le cadre d'une ouverture d'agence, Focsie recherche un.e Secrétaire social.e en CDI rattaché.e à l'agence de Nantes.

Responsibilities

• Organisation de la vie de l'agence : Assurer la qualité de vie au bureau, promouvoir les bonnes pratiques, gérer les fournitures, veiller au respect des règles de sécurité et suivre notre parc automobile. Bref, vous serez notre super-héros du quotidien !
• Assurer le secrétariat des Assistant.es Social.es : Mise en forme de courriers, relecture des rapports d'activité et appui administratif aux fonctions supports. Votre aide sera précieuse et très appréciée !
• Assurer l'accueil (appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs et évaluation du degré d'urgence)

Qualifications

• Maître des outils bureautiques : Les logiciels de bureau n'ont aucun secret pour vous.
• Le téléphone est votre meilleur ami : Vous adorez discuter et aider les gens par téléphone.
• Écoute et bienveillance : Vous êtes attentif(ve), à l'écoute et toujours prêt(e) à aider les autres avec bienveillance.
• Orthographe irréprochable : La langue française est votre terrain de jeu et les fautes d'orthographe vous font horreur !