Secrétaire sociale (H/F)

ORPADAM-CLIC; Montargis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide aux personnes âgées basée à Montargis recherche un(e) secrétaire social(e) pour un CDD de 6 mois. Vous serez chargé(e) d'effectuer des tâches administratives au profit des coordinatrices en gérontologie. Le candidat idéal a au minimum un BTS ou une expérience équivalente, avec 24 mois d'expérience requise. Le poste nécessite discrétion, rigueur et savoir-être professionnels.

Qualifications

• Expérience de 24 mois indispensable.
• Capacité à réaliser des travaux bureautiques.
• Avoir l'esprit d'équipe et faire preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Accueillir les usagers et collaborer avec les coordinatrices.
• Transmettre les informations nécessaires.
• Constituer des dossiers administratifs.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Discrétion/Confidentialité

Sens de l'organisation et rigueur

Aisance rédactionnelle

Qualité relationnelle

Formation

BTS ou équivalent

Description du poste

Overview

Secrétaire sociale (H/F) – Sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit des coordinatrices en gérontologie dans leurs missions auprès des personnes accompagnées. L'Association ORPADAM CLIC regroupe 4 salariées et s'adresse aux personnes âgées de plus de 60 ans, à leur famille et aux professionnels du sanitaire et du social.

L'information porte sur les démarches administratives et l'assistance juridique, les services à caractère sanitaire, l'offre de soins, les actions de prévention, les établissements sociaux et médico-sociaux existants, ainsi que les prestations sociales. Spécificité : travail en présence de personnes âgées.

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD) – 6 mois

Poste

Poste à pourvoir du 01/10/2025 au 01/03/2026 – 28h30 hebdomadaire – Salaire à partir de 1 600€ brut mensuel

Conditions d'exercice

Activité en bureau. Travail en horaires de journée. Télétravail: NON. Contraintes particulières : respect des obligations de discrétion et de confidentialité; relative autonomie dans l'organisation du travail.

Rôles et responsabilités

• Accueillir les usagers
• Collaborer avec les coordinatrices en gérontologie
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la prise en charge des usagers et/ou la continuité de service
• Participer aux réunions de service
• Réaliser et mettre en forme tous types de courrier
• Constituer des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc.) et assurer leur suivi (enregistrement, diffusion, archivage)
• Assurer au quotidien un lien entre les coordinatrices en gérontologie et les partenaires

Compétences et profil

• Maîtrise de l'outil informatique
• Réalisation de travaux bureautiques (courrier, formulaires administratifs)
• Discrétion/Confidentialité
• Disponibilité, diplomatie, empathie, écoute, esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et rigueur
• Aisance rédactionnelle
• Qualité relationnelle

Formation et expérience

Niveau BTS ou expérience dans les métiers du secrétariat, de l'administration

Profil souhaité et expérience

• Expérience: 24 mois indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Qualité secrétariat

Compétences supplémentaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

Guichet de proximité pour l'information des personnes âgées de plus de 60 ans, de leur entourage et des professionnels. Mme Ashley TISSERAND

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