Secrétaire - Secrétaire Comptable (H/F)

FOL; Nevers; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux à Nevers recherche un(e) Secrétaire - Secrétaire Comptable pour gérer les tâches administratives et comptables. Le/la candidat(e) idéal(e) a un diplôme de secrétariat, des compétences en informatique et une expérience dans le secteur médico-social. Ce poste requiert rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Diplôme de secrétariat exigé (niveau Bac + 2 minimum).
• Un diplôme de comptabilité serait un plus.
• Expérience souhaitée, de préférence dans le secteur médico-social.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des personnes suivies et des partenaires.
• Gestion des outils, matériel et véhicules.
• Traitement, suivi de la facturation et des règlements.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de secrétariat

Diplôme de comptabilité

Outils

Pack Office

Outlook

Google Agenda

Canva

Description du poste

Overview

Secrétaire - Secrétaire Comptable (H/F) 58 - NEVERS. Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, il/elle sera chargé(e) d'assurer les tâches comptables simples et l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité, dans le respect du cadre réglementaire et du projet d'établissement.

Missions / Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des personnes suivies et des partenaires
• Communication interne : circulation de l'information entre la direction et les différents services
• Communication externe (mails, courrier)
• Gestion des outils, matériel et véhicules (préparation des commandes, réception et contrôle des livraisons, gestion de stock, entretiens)
• Traitement, suivi de la facturation et des règlements en lien avec les services comptables de la FOL
• Participation à l'organisation et la préparation des réunions
• Mise à jour et transmission de bases de données (internes et externes en lien avec les services de l'Etat)
• Soutien à la gestion des hébergements des personnes accompagnées
• Travail en collaboration avec la Secrétaire de Direction du Pôle Demandeurs d'Asile et Réfugiés et les services du Siège (comptabilité)

Qualifications

• Diplôme de secrétariat exigé (niveau Bac + 2 minimum)
• Un diplôme de comptabilité serait un plus
• Expérience souhaitée, de préférence dans le secteur médico-social
• Permis de conduire

Aptitudes professionnelles

• Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Outlook, Google Agenda, Canva); tableaux de bord; logiciels de comptabilité seraient un plus
• Rigueur et méthode
• Respect de la confidentialité, discrétion
• Capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, dans un environnement évolutif

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents - Secrétariat (formation indispensable)
• Bac+2 ou équivalents - Comptabilité

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées