Secrétaire – Secrétaire Comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Nevers; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur médico-social recherche un(e) chargé(e) d’assurer les tâches comptables simples et administratives. Vous serez responsable de la communication avec les partenaires, de la facturation, ainsi que de la gestion des outils et du matériel. Une maîtrise de l’informatique et un diplôme de secrétariat sont requis. Poste basé à Nevers à pourvoir début octobre 2025.

Qualifications

• Diplôme de secrétariat exigé (niveau Bac + 2 minimum).
• Expérience souhaitée dans le secteur médico-social.
• Permis de conduire requis.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des personnes et partenaires.
• Gestion des outils, matériel et véhicules.
• Traitement et suivi de la facturation.
• Mise à jour et transmission de bases de données.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Rigueur et méthode

Aisance relationnelle

Capacités rédactionnelles

Formation

Diplôme de secrétariat (minimum Bac + 2)

Diplôme de comptabilité

Outils

Pack Office

Outlook

Google Agenda

Canva

Description du poste

Overview

Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, il/elle sera chargé(e) d’assurer les tâches comptables simples et l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité, dans le respect du cadre réglementaire et du projet d’établissement.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des personnes suivies et des partenaires
• Communication interne : circulation de l’information entre la direction et les différents services
• Communication externe (mails, courrier)
• Gestion des outils, matériel et véhicules (préparation des commandes, réception et contrôle des livraisons, gestion de stock, entretiens)
• Traitement, suivi de la facturation et des règlements en lien avec les services comptables de la FOL
• Participation à l’organisation et la préparation des réunions
• Mise à jour et transmission de bases de données (internes et externes en lien avec les services de l’Etat)
• Soutien à la gestion des hébergements des personnes accompagnées
• Travail en collaboration avec la Secrétaire de Direction du Pôle Demandeurs d’Asile et Réfugiés et les services du Siège (comptabilité)

Qualifications

• Diplôme de secrétariat exigé (niveau Bac + 2 minimum)
• Un diplôme de comptabilité serait un plus
• Expérience souhaitée, de préférence dans le secteur médico-social
• Permis de conduire

Aptitudes professionnelles

• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Outlook, Google Agenda, Canva), tableaux de bords, logiciel unique de l’usager et logiciels de comptabilité serait un plus
• Rigueur et méthode
• Respect de la confidentialité, discrétion
• Capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, dans un environnement évolutif

Références selon la convention collective du 15 mars 1966

Poste à pourvoir début octobre 2025 – Lieu de travail : Nevers