Secrétaire polyvalente

GARAGE BAKATSELOS; Schœnenbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services automobiles recherche une secrétaire polyvalente pour un CDD de 6 mois. Les missions incluent l'accueil téléphonique, l'organisation de rendez-vous, et la gestion du courrier. La candidate idéale sera titulaire d'un Bac+2 en secrétariat ou équivalent, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences en allemand. Le poste est basé à Schœnenbourg, offrant un environnement de travail professionnel et accueillant.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents en assistance secrétariat requis.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique.
• Organiser et planifier les rendez-vous.
• Accueillir les visiteurs ou clients avec professionnalisme et courtoisie.
• Assurer la gestion du courrier, le classement et l'archivage des documents.
• Effectuer la saisie de données en utilisant Microsoft Office et d'autres logiciels spécifiques.
• Assurer le support administratif pour diverses tâches telles que la facturation.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Maîtrise de l'allemand

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistance

Description du poste

"

Secrétaire polyvalente (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une secrétaire polyvalente dont les missions seront les suivantes :

• Gérer l'accueil téléphonique


• Organiser et planifier les rendez‑vous


• Accueillir les visiteurs ou clients avec professionnalisme et courtoisie


• Assurer la gestion du courrier, le classement et l'archivage des documents


• Effectuer la saisie de données en utilisant Microsoft Office etvitour logiciels spécifiques


• Assurer le support administratif pour diverses tâches telles que la facturation, la gestion des dossiers, la////////////////////////////////////////////////////////////////////////////commande de pièces


• Collaborer avec d'autres services pour garantir une gestion fluide des opérations quotidiennes

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 / 13h30 à 18h00. L'établissement est doté d'un réfectoire.

Type de contrat : CDD de 6 mois

Durée du travail : 38h30/semaine

Temps de travail : en journée

Salaire :

• Selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté


• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistance

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public


• Classer des documents


• Gestion administrative du courrier


• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous


• Mettre à jour un dossier, une base de données


• Maîtrise de l'allemand

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

"