Secrétaire polyvalent/polyvalente (H/F)

PROSODIA; Gennevilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation située à Gennevilliers recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour assurer l'accueil téléphonique, physique et par courriel des clients, ainsi que la gestion administrative liée aux formations. Ce poste en CDD de 3 mois, à temps plein, offre un salaire brut de 1 900,00 € par mois avec des indemnités de transport et des titres restaurant. Des compétences en rédaction et en maîtrise de logiciels sont exigées pour réussir dans ce rôle.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Débutant accepté.
• Préparer les plannings de mobilisation des examinateurs/correcteurs et surveillants.
• Confidentialité absolue quant aux informations émanant de la direction.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique, physique et par courriel des clients.
• Gestion des réservations de salles.
• Traitement des enquêtes de satisfaction des stagiaires.
• Préparation des sessions d'examen.

Connaissances

Très bonne expression écrite et orale

Rédaction claire et pertinente

Rigueur et organisation

Maîtrise des logiciels Word, Excel, Sharepoint

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201QYBV Secrétaire polyvalent/polyvalente (H/F)

L'organisme de formation Prosodia situé à Gennevilliers RECRUTE un(e) Secrétaire polyvalente. La fonction consiste à assurer l'accueil téléphonique, physique et par courriel des clients, la gestion des réservations de salles, la mise à jour des contacts, le suivi des inscriptions aux formations et aux examens, la gestion administrative des entrées et sorties en formation, les évaluations intermédiaires et finales des stagiaires, les avenants, le traitement des enquêtes de satisfaction des stagiaires, la préparation des sessions d'examen, la préparation des plannings de mobilisation des examinateurs, le suivi des diplômes à Paris et Versailles, ainsi que le classement, scanner et archivage.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique, physique et par courriel des clients.
• Accueillir, informer et traiter les demandes des clients.
• Gestion des réservations de salles.
• Mettre à jour les contacts.
• Gestion et suivi des inscriptions aux formations et examens.
• Gestion et suivi des documents administratifs liés aux entrées et sorties en formation, aux évaluations intermédiaires et finales des stagiaires, et aux avenants.
• Traitement des enquêtes de satisfaction des stagiaires.
• Préparation des sessions d'examen en binôme avec le/la secrétaire de Paris (impressions des documents et préparation des pochettes).
• Préparer les plannings de mobilisation des examinateurs/correcteurs et surveillants.
• Récupérer les diplômes à Paris et Versailles.
• Classement, scan et archivage.

Savoir-faire

• Très bonne expression écrite et orale exigée.
• Rédaction claire et pertinente.
• Rigueur et organisation.
• Traiter les informations avec intelligence et concision.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Sharepoint.

Savoir-être

• Confidentialité absolue quant aux informations émanant de la direction.
• Grande motivation.
• Autonomie dans les tâches confiées.
• S'adapter rapidement à des conditions nouvelles.
• Disponible (notamment pour les salons, réunions, séminaires, etc.).
• Accueil agréable.
• Tenue correcte.

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent.

Type de Contrat

Temps plein, CDD 3 mois renouvelable.

Durée du Travail

35h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1 900,00 €.
• Indemnité transports.
• Titres restaurant / Prime de panier.

Lieu du poste

Gennevilliers (92230) ainsi que Paris (20e arrondissement).

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes.