Secrétaire polyvalent

LA PREVENTION ROUTIERE; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de sécurité routière, basée à Paris, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers. Ce poste exige 2 ans d'expérience en secrétariat et un Bac+2 ou équivalent. Les responsabilités incluent la gestion des plannings, le suivi administratif des bénévoles, et l'accueil du public. Offrant un contrat CDI de 35 heures par semaine avec un salaire annuel brut compris entre 24 000 et 26 000 €, rejoignez une équipe engagée pour faire la différence.

Prestations

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• 2 ans d'expérience en secrétariat indispensable.
• Autonomie et rigueur exigées dans le travail.
• Capacité à organiser les tâches selon les priorités.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et les actions administratives.
• Planifier les activités et préparer les déplacements.
• Accueillir les appels et orienter les demandes.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Gestion administrative d'une activité

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification des rendez‑vous

Mise à jour d'un dossier, d'une base de données

Réalisation d'opérations comptables

Classement de documents

Formation

Bac+2 ou équivalents – secrétariat, assistanat direction

Description du poste

Offre n° 202QVFW Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

L'association Prévention Routière recherche pour la région Ile de France, un(e) secrétaire (H/F) qui assurera le secrétariat, le suivi et la gestion administrative des dossiers et des actions, participera au bon fonctionnement administratif de la région au sein d'une équipe régionale. Le poste est basé à Paris.

1°) Gestion administrative et comptable- secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme des documents; mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet, mettre à jour le fichier des bénévoles et de la page locale du site internet; suivi administratif des volontaires en service civique; préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes; gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures…); financements (subventions, conventions de partenariat); notes de frais; gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules.

2°) Organisation administrative et logistique des actions : planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel; préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission).

3°) Accueil : gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Conditions de travail : Autre

Salaire brut annuel : 24 000 – 26 000 € sur 13,5 mois; complémentaire santé; indemnité transports.

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans – cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents – secrétariat, assistanat direction – cette formation est indispensable.

Compétences

• Accueil, orientation, renseignement d'un public – compétence indispensable.
• Gestion administrative d'une activité – compétence indispensable.
• Gestion administrative du courrier – compétence indispensable.
• Gestion des agendas et planification des rendez‑vous – compétence indispensable.
• Mise à jour d'un dossier, d'une base de données – compétence indispensable.
• Réalisation d'opérations comptables – compétence indispensable.
• Classement de documents.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve d'autonomie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire.