Secrétaire pédagogique en charge de l’amélioration des processus h / f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Neuville-sur-Oise; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) coordinateur(trice) pour le secrétariat pédagogique. Vous serez chargé(e) d'assister et de former les secrétaires, de participer à la démarche qualité et de faciliter l'implémentation des politiques de l'IUT. Le poste offre un cadre de travail collaboratif et la possibilité de télétravail. La rémunération se situe entre 1700€ et 1900€ net par mois, selon l'expérience.

Prestations

75% de remboursement des transports

15€ de participation mutuelle

Accès à des offres culturelles et sportives

Qualifications

• Expérience en secrétariat pédagogique appréciée.
• Permis B requis.
• Formation et maîtrise des applications métier à l'IUT.

Responsabilités

• Faciliter l'implémentation des politiques de l'IUT.
• Former et assister les secrétaires.
• Participer à la démarche qualité et suivi des procédures.

Connaissances

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à former

Sens du service public

Connaissance des enjeux sociétaux

Outils

Office 365

Power BI

Moodle

TEAMS

Description du poste

Responsabilités

• Faciliter la mise en œuvre de la politique de CY et de l’IUT sur les sites dans le domaine du secrétariat pédagogique.
• Faciliter la mise en œuvre du processus formation au sein de l'IUT : consolidation des données, mise en place de procédures, formation et remplacement des secrétariats si besoin.
• Assiste et forme les secrétaires : former les secrétariats sur l’usage des applications métier spécifiques à l’IUT; secourir les personnels en difficulté sur les outils bureautiques, applications métier et informatique; diffuser l’usage d’Office 365, Powerbi et Moodle dans les secrétariats et à la direction; sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien; suppléer si besoin les absences ponctuelles des secrétaires.
• Participer activement à la démarche qualité : recenser, diffuser les bonnes pratiques et les formaliser dans le système qualité; contrôler le respect des procédures au sein des secrétariats en mettant en place des outils d’alerte et des indicateurs; rédiger des aides à la conduite; calculer des indicateurs; préparer les données chiffrées d’aide à la décision pour la RA et le directeur en particulier pour les réponses aux services centraux, ministériels et à l’ADIUT.
• Être référent d’applications de scolarité : Scodoc pour l'IUT; Apogée en binôme.
• Maîtriser la bureautique (Word, Excel incluant TCD et calculs, PowerPoint, TEAMS, Power BI, FORMS).
• Maîtriser techniquement l'environnement : organisation CY, bases de droit administratif, utilisation des applications CY, IUT et de la bureautique (Apogée, e-candidat, Parcoursup, Campus France, Celcat, SAGHE, Pstage, Scodoc, Edusign). Connaissance des formations de l'IUT et de CY.
• Être conscient des enjeux sociétaux et environnementaux.
• Savoir présenter, synthétiser, analyser.
• Avoir le permis B.
• Posséder des qualités telles que l'autonomie, l'écoute, la compréhension, l'autorité, la diplomatie, la fermeté de principe, l'adaptabilité, le sens du service public, ainsi que la capacité à partager et transmettre ses connaissances.
• Idéalement, avoir une expérience dans des fonctions de secrétariat pédagogique.

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable).

A pourvoir à partir dès que possible.

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Poste basé sur le site de Neuville sur Oise

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d\'essai)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1900€ net par mois.