Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

ESPOIR HAUTE SAVOIE; Thonon-les-Bains; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soutien aux personnes handicapées cherche une secrétaire médico-sociale à Thonon-les-Bains. Ce poste à temps partiel (14h/semaine) implique d'accueillir les usagers, de gérer leur dossier administratif, et de réaliser des travaux de documentation. Le candidat idéal doit maîtriser le pack office, être organisé, et avoir une formation dans le secrétariat. Ce rôle offre des congés supplémentaires après 4 mois de présence, et la possibilité d'un temps de travail complémentaire basé à Annemasse.

Prestations

3 jours de congés supplémentaires par an

CSE (chèques cadeaux & vacances)

Qualifications

• Doit savoir accueillir et orienter les usagers.
• Capable de gérer les dossiers patients et assurer la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion administrative et comptable simple.
• Participation aux réunions d'équipe.

Connaissances

Sens de l'accueil et des relations

Organisation et planification

Capacité d'adaptation

Maîtrise du pack office

Travail en équipe

Formation

Bac secrétariat, diplôme de secrétaire médico-sociale

Description du poste

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F) 74 - THONON LES BAINS

Offre n° 201HQZG

Les services Oxygène de l'association Espoir 74 accompagnent des adultes en situation de handicap psychique pour améliorer leur vie quotidienne. Nos équipes d'accompagnement sont pluridisciplinaires et sont composées de professionnels de santé (infirmiers, psychologue, psychiatre.) et de travailleurs sociaux (éducateurs spécialisés, AES.) Nous recherchons un(e) secrétaire pour le SAVS Oxygène de Thonon (2 jours par semaine). Possibilité de compléter le temps avec un 60 % à Annemasse (3 jours par semaine).

Vos missions :

1. Auprès des usagers du service : Accueil physique et téléphonique des usagers et de leur famille, prise de rendez-vous, filtrage des appels et transmission des messages auprès des équipes, responsabilité du dossier administratif de l'usager du service et de sa mise à jour.
2. Pour le service : Travaux de classement, de documentation et d'archivage, travaux comptables simples (vérification de facture, saisie de bon de commande, suivi du budget de fonctionnement, etc.), activités de gestion de personnel (accueil des nouveaux salariés/stagiaires, centralisation et vérification des demandes de formation, des notes de frais, demandes de récupération, etc.), traitement des courriers et de la messagerie, activités ponctuelles : recherche sur internet, préparation de présentation type PowerPoint, etc.
3. Auprès des équipes : Assister aux réunions hebdomadaires d'équipe et en rédiger le compte-rendu, collaborer avec tous les partenaires de l'établissement, coordonner et transmettre les informations, remise en forme des écrits des travailleurs sociaux (rapports, avenants, etc.).
4. Auprès des partenaires : Accueil physique et téléphonique des partenaires externes, mise à jour du répertoire des partenaires.
5. Sur le plan institutionnel : Participation aux différentes réunions institutionnelles et commissions de travail.

Compétences :

• Sens de l'accueil et des relations, capacité à adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'établissement.
• Maîtrise de soi et capacité à prendre du recul.
• Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas, sens de l'anticipation, de l'initiative.
• Respect de la confidentialité des informations traitées.
• Capacité d'adaptation, savoir aller chercher l'information et la transmettre.
• Sens du travail en équipe.
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.

Formation :

• Bac secrétariat, diplôme de secrétaire médico-sociale, ou diplôme équivalent de niveau V dans le domaine administratif.

Environnement du poste :

• Poste en CDI à temps partiel : 14h00 par semaine.
• Poste basé à Thonon (2 jours).
• Prise de fonction le plus tôt possible.
• Possibilité de compléter le temps avec un 60 % basé à Annemasse.

Avantages :

• 3 jours de congés supplémentaires par an à partir de 4 mois de présence.
• CSE (chèques cadeaux & vacances).

Rémunération :

• Salaires selon CCN66 avec reprise ancienneté : entre 2007 € et 2552 € pour un 100 %.
• Primes de caisse et Laforcade incluses.
• Complémentaire santé.
• Entre 2000 et 2550 € brut pour un 100 %.

Type de contrat : CDI

Contrat de travail Durée du travail : Temps partiel - 14H/semaine, Travail en journée.

Déplacements : Ponctuels.

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent - Secrétaire médico-sociale.

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient (indispensable).
• Assurer un accueil téléphonique (indispensable).
• Gestion des dossiers patients (indispensable).
• Secrétaire médical et médico-social (indispensable).
• Actualiser le dossier médical du patient.
• Assurer la confidentialité des informations médicales.
• Gestion des emails.
• Organiser le suivi des dossiers médicaux.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.
• Relayer de l'information.
• Renseigner des documents médico-administratifs.
• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social.
• Utilisation de logiciels médicaux.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.