Sécrétaire médico-sociale - Dispositif Intégré Médico Educatif (H/F)

AAPEI EPANOU; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale engagée recherche un(e) Secrétaire médico-sociale pour des missions administratives et de gestion des ressources humaines. Le poste à temps partiel se situe à Seynod, entre lacs et montagnes, dans un environnement pluridisciplinaire. Diplôme BTS exigé, expérience en médico-social appréciée. Salaire selon CCN 66, et avantages divers.

Prestations

CSE dynamique

Mutuelle prise en charge à 50 %

Action logement

Environnement de travail agréable

Compte Epargne Temps

Variété des métiers

Qualifications

• Diplôme minimum BTS ou équivalent exigé.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques nécessaire.
• Expérience souhaitée dans le secteur médico‑social.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif et le soutien à la gestion des ressources humaines.
• Coordonner les processus qualité et garantir l’efficacité organisationnelle.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico‑administratifs

Formation

BTS Assistant de gestion / Assistant manager / Secrétariat médico‑social ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Octime

Description du poste

Offre n° 200LZLZ Sécrétaire médico-sociale - Dispositif Intégré Médico Educatif (H/F)

Actualisé le 19 novembre 2025. Employeur handi-engagé.

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l’humain! Rejoignez l’AAPEI Epanou! Le DIME (Dispositif Intégré Médico‑Educatif) recrute un ou une Secrétaire médico‑sociale - missions administratives, RH et qualité.

Positionnement hiérarchique

Placé sous l’autorité de la Directrice du Complexe Enfants. Collaboration étroite avec l’équipe pluridisciplinaire et la direction.

Finalité du poste

Assurer le secrétariat administratif, le soutien à la gestion des ressources humaines et la coordination des processus qualité du DIME, en contribuant à l’efficacité organisationnelle et à la continuité de l’accompagnement des jeunes et des familles.

Mission

Qualité et procédures internes - Mise à jour, suivi et diffusion des procédures internes et processus qualité. - Participation à la préparation des audits internes et externes. - Contribution au suivi des indicateurs d’activité et de qualité. - Veille documentaire et archivage des supports qualité.
Accueil et secrétariat général - Rédaction, frappe et mise en forme de documents administratifs. - Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs. - Organisation logistique des réunions (convocations, comptes rendus, diffusion des documents).
Gestion RH et planification - Suivi des plannings des professionnels (absences, congés, remplacements, modulation du temps de travail). - Participation au suivi des contrats, visites médicales, formations obligatoires et entretiens annuels. - Support administratif à la direction dans la gestion des ressources humaines.

Profil recherché

• Diplôme minimum BTS (Assistant de gestion / Assistant manager / Secrétariat médico‑social ou équivalent).
• Maîtrise indispensable des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), et idéalement logiciels RH ou de gestion du temps (Octime).
• Expérience souhaitée dans le secteur médico‑social ou associatif.
• Rigueur, discrétion professionnelle, organisation, polyvalence et capacité relationnelle.

Informations diverses

• Contrat : CDI
• Localisation : Seynod (74)
• Temps de travail : 0,50 ETP soit 17,50 h hebdomadaires
• Rémunération : selon CCN 66, en fonction du diplôme et de l’ancienneté.

Ce que l'AAPEI EPANOU vous apporte

• CSE dynamique
• Mutuelle prise en charge à 50 %
• Action logement
• Environnement de travail agréable entre lacs et montagnes
• Compte Epargne Temps
• Variété des métiers

Type de contrat

CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée
Salaire

• CSE
• CCN 1966

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico‑administratifs

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

100 à 199 salariés

Notre association locale et engagée, est implantée dans un bassin économique dynamique (74), accueille et accompagne, à travers les établissements et services qu'elle gère, environ 700 personnes handicapées mentales et déficientes intellectuelles. Environ 340 familles sont adhérentes, essentiellement réparties sur un territoire allant de Rumilly à Cruseilles et de Faverges à Frangy. Mme RH Service