Secrétaire Médico‑Administratif CDI – Temps Partiel 20h

FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR; Baume-les-Dames; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé à Baume-les-Dames propose un poste de Secrétaire Locale Administrative à temps partiel (50%). Le candidat idéal sera responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier et des plannings des Aides-Soignantes. Aucune expérience préalable n'est requise, mais une expérience en secrétariat est appréciée. Ce contrat à durée indéterminée comprend divers avantages tels que des primes et une complémentaire santé.

Prestations

Primes

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté, mais une expérience en secrétariat administratif est appréciée.
• Capacité à classer des documents et gérer des appels téléphoniques.

Responsabilités

• Accueillir les patients physiquement et par téléphone.
• Gérer et trier le courrier entrant et sortant.
• Gérer les plannings des Aides-Soignantes.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Faciliter la collaboration entre les équipes techniques

Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Réaliser la gestion des déplacements professionnels

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Description du poste

Une organisation de santé à Baume-les-Dames propose un poste de Secrétaire Locale Administrative à temps partiel (50%). Le candidat idéal sera responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier et des plannings des Aides-Soignantes. Aucune expérience préalable n'est requise, mais une expérience en secrétariat est appréciée. Ce contrat à durée indéterminée comprend divers avantages tels que des primes et une complémentaire santé.