Secrétaire médicale- Neuroradiologie - H/F

CHU Grenoble Alpes; Grenoble; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital moderne situé à Grenoble recherche un secrétaire médical pour gérer le secrétariat IRM. Les responsabilités incluent la gestion des rendez-vous, l'accueil des patients, et le respect des protocoles médicaux. Le candidat idéal doit maîtriser l'orthographe et la terminologie médicale, et faire preuve de patience et d'écoute. Le poste nécessite des compétences en logiciels spécifiques comme SIR et Microsoft Office.

Qualifications

• Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
• Utilisation de divers logiciels nécessaires au secrétariat.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat de l’IRM.
• Accueil des patients et gestion des rendez-vous.

Connaissances

Maîtrise de l’orthographe

Utilisation de Systèmes d’Information Radiologique

Patience

Écoute

Respect du patient

Capacité à communiquer en équipe

Rigueur

Outils

Système d’Information Radiologique (SIR)

IP OP

Cristal link

Microsoft Word

Outlook

Description du poste

Le poste

Les activités spécifiques au poste imagerie / IRM

• Gestion du secrétariat de l’IRM
• Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.
• Gestion des rendez-vous urgents en lien avec les MER et les médecins
• Accueil physique des patients avec vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.

L’équipe est composée de 5 secrétaires tournant sur les différents postes du secrétariat : Accueil ouverture et fermeture / programmation / téléphone.

Les relations professionnelles spécifiques au poste

Relations fonctionnelles

• Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.
• Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes.

Relations hiérarchiques

• Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.
• Cadre de santé.
• Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie.

Profil recherché

Savoirs faire / technicité

Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.

Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie.

Ponctualité, disponibilité.

Tenue correcte vestimentaire et personnelle.

Rigueur dans le travail.

Conscience professionnelle.