Secrétaire médicale

La Compassion; Sains-Morainvillers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soins recherche un aide administratif pour gérer les tâches administratives et d'accueil. Le candidat doit mettre à jour les dossiers médicaux des résidents et assurer l'accueil des patients. Une maîtrise des outils informatiques et des capacités rédactionnelles sont essentielles. Un bon niveau de collaboration et de communication est nécessaire pour travailler avec les résidents et les équipes médicales. Cette position est essentielle pour maintenir la qualité des services fournis aux patients.

Qualifications

• Connaissances dans le secteur des soins pour les personnes âgées.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.
• Compétence dans la gestion des contacts et du secrétariat médical.

Responsabilités

• Mettre à jour le dossier médical des résidents.
• Gérer l'administratif médical.
• Assurer l'accueil des patients et résidents.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Connaissance des outils informatiques

Capacité à travailler en équipe

Outils

GED

Outils bureautiques

Description du poste

Forte de plus de 30 ans d’existence, l’Association La Compassion offre une large gamme de services d’hébergement et de soins destinée aux personnes âgées et gère, à ce jour 8 EHPAD, 2 SSIAD et 27 Résidences Autonomie, répartis sur 5 régions.

Animée par les valeurs de respect, de dignité et de solidarité, elle a à cœur de répondre aux besoins spécifiques de ses professionnels et de ses résidents et patients.

Activités Administratives

• Actualiser le dossier médical des résidents/patients ;
• Rédiger les documents relatifs à son domaine d’activité ;
• Gérer et coordonner l’administratif médical ;
• Gérer et coordonner des programmations liées à la prise en charge médicale (visite interne et externe) ;
• Saisir des données liées à l’activité médicale ;
• Traiter les courriers, dossiers et documents de son domaine d’activité ;
• Vérifier les informations administratives concernant les résidents et patients ;
• Utiliser l’outil informatique (GED, classement) ;
• Organiser les transports avec les services ambulanciers (bon de transport) et informer les services/domaines ;

Accueil

• Accueillir physiquement les patients et/ ou résidants ;
• Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat médical ;
• Renseigner ou redirige les interlocuteurs ;

Activités Transverses

• Réaliser toute mission spécifique confiée par son responsable hiérarchique.
• Participer aux réunions en rapport avec sa fonction.
• Connaissances du secteur d’activité et des termes médicaux ou en santé
• Maitrise les outils informatiques (tableaux de bords, GED, outils bureautique …)
• Capacité rédactionnelles, aisance à l’écrit