Secrétaire Médicale - H / F

ARHM - CH Saint Jean de Dieu; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier à Lyon recherche une secrétaire médicale pour un CDD à temps plein. Le poste implique l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous et la rédaction de documents administratifs. Les candidats doivent avoir un BAC en secrétariat et de la rigueur. Lieu de travail accessible en transport en commun.

Qualifications

• BAC ST2S, expérience en secrétariat souhaitée.
• Connaissance des outils informatiques comme Word et Excel.
• Capacité d'organisation et respect du secret médical.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous.
• Rédaction de courriers et gestion des dossiers médicaux.
• Assurer la qualité de la tenue du dossier patient.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Connaissance des outils informatiques

Connaissance des termes médicaux

Formation

BAC (ST2S, F8, SMS, Secrétariat souhaité) ou équivalent

Formation spécialisée en secrétariat

Outils

Pack Office

Cariatides

Description du poste

Overview

La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et / ou physique et des addictions. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses actions pionnières en prévention, recherche, soins et insertion. Elle accompagne plus de 18 000 patients grâce à 1 800 collaborateurs engagés et dispose d'un budget annuel global de 130 millions d'euros. Ces établissements et services sont regroupés en neuf pôles d'activités.

Le principal pôle, le Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu, est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du département du Rhône et dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Le Pôle sectoriel G27 correspond au Sud / Sud-Est du département du Rhône. Une équipe de 12 médecins se coordonne pour assurer les prises en charge des patients au sein de 2 unités d'hospitalisation, 1 CAPC (Centre d'Accueil Psychothérapique de crise), 1 hôpital de jour intra hospitalier ouvert 7 jours sur 7, 3 CMP / CATTP, 1 CMP de première ligne de gérontopsychiatrie et 1 équipe mobile sectorielle, et 1 équipe PEP (premier épisode psychotique).

Poste et missions

La secrétaire fait partie intégrante de l'équipe de soins et travaille en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire composée des médecins, psychologues, assistantes sociales, cadres de santé et infirmiers.

• Accueil téléphonique et physique des patients, des familles et des partenaires
• Gestion des rendez-vous
• Gestion des certificats médicaux
• Rédaction de courriers, compte-rendus de réunion, de synthèses, prise de notes
• Création, tenue et archivage des dossiers administratifs et médicaux (papiers et informatiques)
• Assurer la qualité de la tenue du dossier patient selon les règles en vigueur : archivage et classement des dossiers
• Utilisation des outils de secrétariat (Pack Office, Cariatides)

Lieu de travail : 69 – Ville : Lyon

Profil recherché / Qualifications

• BAC (ST2S, F8, SMS, Secrétariat souhaité) ou équivalent
• Formation spécialisée en secrétariat, ou expérience professionnelle
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel Cariatides est un plus
• Connaissance des termes médicaux
• Capacité d'organisation, d'autonomie et d'initiatives
• Rigueur et respect du secret médical
• Connaissance de l'environnement hospitalier est un atout

Nous recherchons : une secrétaire médicale dans le cadre d'un CDD à pourvoir au 1er septembre dans le cadre de 2 remplacements, à temps plein sur deux structures localisées à Vénissieux : 3 jours à l'Unité de soins Saint Exupéry et 2 jours au sein de l'Unité PEP.

Lieu de travail (accessible en transport en commun) :

• Unité de soins Saint Exupéry — 290 route de Vienne, 69008 Lyon
• PEP de VENISSIEUX — 21 Rue Jules Ferry, 69200 Vénissieux

Processus de recrutement

• Un premier échange téléphonique avec le service recrutement
• Un entretien avec le médecin référent et les équipes