Secrétaire médicale Coordinateur.rice

Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé recherche un(e) Secrétaire médicale coordonnateur/rice en CDI à temps plein à Malakoff. Vous managerez les secrétaires de trois sites et serez responsable de la gestion des plannings et de la facturation. Une expérience d'au moins 10 ans en tant que secrétaire médicale et une première expérience en coordination d'équipe sont requises. Des connaissances en management et en communication sont essentielles. Des avantages tels que la prise en charge de la mutuelle et des frais de transport sont offerts.

Prestations

Participation aux frais de mutuelle

Participation aux frais de transport (50%)

Prise en charge de la formation continue

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience de secrétaire médicale en laboratoire d’au moins 10 ans.
• Première expérience en coordination d’équipe.

Responsabilités

• Management direct des secrétaires des 3 sites laboratoire.
• Etablissement des plannings pour assurer la continuité de service.
• Coordination, contrôle et harmonisation du travail.
• Gestion de la facturation liée aux activités des sites.

Connaissances

Management

Communication

Gestion des équipes

Outils

Hexalis

Description du poste

Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de Ivry sur Seine, Vitry sur Seine et Malakoff).

L’activité du laboratoire est mixte : hospitalière et patientèle directe de ville. L’équipe compte 72 salariés.

Vous souhaitez rejoindre une structure de santé dynamique, désireuse de développer son activité et orientée vers les patients, nous vous proposons de développer votre carrière au sein d’une équipe à taille humaine.

Nous recherchons :

Un(e) Secrétaire médicale coordonnateur/rice Temps plein – CDI

Rattaché(e) au directeur du laboratoire, vous serez :

En charge du management direct des secrétaires des 3 sites laboratoire (Ivry sur Seine, Vitry sur Seine et Malakoff) comptant 7 personnes.

Vous assurerez les missions suivantes :

• Etablir les plannings pour assurer la continuité de service,
• Coordonner, contrôler et harmoniser le travail,
• Suivre les principaux indicateurs de facturation (FSE, gestion des rejets …),
• Gérer l’ensemble de la facturation liée aux activités des sites,
• Participer au recrutement des secrétaires,
• Former et accompagner les secrétaires,
• Mener des projets permettant l’évolution de notre offre,
• Être le lien avec les responsables administratifs de nos partenaires.

En lien avec le biologiste responsable, vous gèrerez également les plannings de travail des techniciens des sites de Ivry sur Seine, Vitry sur Seine et Malakoff et Bagneux (7 personnes).

Le laboratoire est accrédité selon les normes NF-EN- et NF-EN- et dispose d’un système de management de la qualité structuré sur des processus définis qui doivent être intégrés dans notre travail quotidien. Vous serez acteur de la démarche en lien avec la responsable qualité et devrez, en particulier :

• Gérer l’intégration, l’habilitation et le suivi des salariés,
• Participer à la démarche qualité,
• Partager, avec votre équipe, les informations relatives à la qualité,

Vos compétences en management, gestion et communication seront des atouts pour répondre aux objectifs.

Votre profil :

Vous êtes fort d’une expérience de secrétaire médicale en laboratoire d’au moins 10 ans et justifiez d’une première expérience en coordination d’équipe. Une connaissance du logiciel Hexalis serait apprécié.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Statut et lieu de travail :

Votre poste de travail dépendra du site de Malakoff, 10 rue Louis Blanc, mais, compte tenu du périmètre du poste, vous serez amené à vous déplacer et à travailler en lien avec les équipes de terrain ainsi qu’au plateau technique d’Avron.

Statut cadre horaire, la rémunération restera à définir en lien avec la convention collective applicable et votre expérience.

Participation aux frais de mutuelle (mutuelle d’entreprise obligatoire).

Participation aux frais de transport (50%).

Prise en charge de la formation continue.

Avantages CSE.

Vous aimez le travail d’équipe, la diversité des missions et portez un intérêt particulier à l’économie de la santé, rejoignez-nous !