Secrétaire médicale assistante (PCV) F/H/X (H/F)

SAMU SOCIAL; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation humanitaire à Créteil recherche un(e) Secrétaire médicale assistante pour réaliser le secrétariat pour les médecins de la Plateforme de Vaccination. Le poste consiste à suivre les stocks de vaccins, préparer le matériel pour les séances de vaccination et accueillir les patients. Contrat à durée déterminée à temps partiel de 1 mois avec un salaire brut de 1087 euros par mois. Expérience de 6 mois requise, maîtrise d'Excel et anglais indispensables.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 6 mois dans un poste similaire est indispensable.
• Respect de la discrétion professionnelle et de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat pour les médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination.
• Suivre les stocks de consommables médicaux et vaccins.
• Préparer et vérifier le matériel pour les séances de vaccination.
• Assurer l'accueil des personnes pour la vaccination.

Connaissances

Réactivité

Sens des initiatives

Capacité d'organisation

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Maîtrise d'Excel

Anglais

Outils

Pack Office

Tableau croisé dynamique

Description du poste

Offre n° 200SXYW Secrétaire médicale assistante (PCV) F//H/X (H/F)

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence. La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 2000 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Sociaux, lieux d'accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (SPADA, CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 190 établissements en France. Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'accompagnement en santé, l'accès au logement et l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale ainsi que la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé. La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences. Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à Créteil.

La Croix-Rouge française recherche: Un(e) secrétaire(e) médical(e) assistant(e) (H/F)

Contexte

En CDD à Mi-Temps. Lieu de travail : Créteil / Département du Val-de-Marne. Poste : Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente.

Vos missions

• MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX
  • Elle suit les stocks de consommables médicaux et vaccins
  • Elle rend compte de l'activité de la plateforme
  • Elle assure le lien avec les partenaires
  • Elle participe aux réunions et groupes de travail
  • Elle établit les plannings d'intervention
  • Elle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités
  • Elle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins
  • Elle rend compte et suit l'activité des centres habilités
  • Elle intervient en renfort dès que nécessaire
• MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX
  • Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccination
  • Elle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d'intervention
  • Elle accueille les personnes souhaitant être vaccinées
  • Elle assure l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessaires
  • Elle assiste le médecin dans la séance de vaccination

Profil du candidat

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.

• Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis

• Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)
• Travailler en équipe et/ou en réseau
• Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Aisance relationnelle
• Permis B obligatoire
• Anglais indispensable

Type de contrat

CDD - 1 Mois. Contrat travail. Durée du travail: Temps partiel - 17H30/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1087.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• PACK OFFICE Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Relayer de l'information
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Anglais Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

50 à 99 salariés

Le 115 du Val de Marne (numéro d'appel d'urgence pour les personnes sans abri) est géré par la Croix-Rouge Française.

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