SECRETAIRE MEDICAL TEMPS PARTIEL F/H - ST HERBLAIN ET ANGOULEME

GRTgaz; Saint-Herblain; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) SECRETAIRE MEDICAL à temps partiel à Saint-Herblain pour gérer l'accueil, les rendez-vous médicaux et la gestion administrative des dossiers. Le candidat idéal a une formation en secrétariat médical et une expérience dans le domaine, avec des compétences en outils informatiques. Ce poste nécessite des déplacements réguliers à Angoulême.

Qualifications

• Formation en secrétariat médical requise.
• Première expérience réussie dans un service de santé au travail.
• Déplacements fréquents sur le site d’Angoulême.

Responsabilités

• Accueil des salariés et gestion des appels téléphoniques.
• Prise de rendez-vous pour visites médicales.
• Gestion administrative des dossiers médicaux.
• Saisie et mise à jour des données dans le système d'information.

Connaissances

Fiabilité et discrétion

Amabilité et sens du service

Sens de l'organisation et de la rigueur

Autonomie, initiatives

Aisance avec les outils informatiques

Formation

Bac +2 / BTS en secrétariat médical

Outils

Word

Excel

Power Point

Outlook

Description du poste

Overview

Description du poste

Intitulé du poste: SECRETAIRE MEDICAL TEMPS PARTIEL F / H - ST HERBLAIN ET ANGOULEME

Intitulé au Référentiel Emploi de GRTgaz

F / H

Contrat

Catégorie socio-professionnelle: Maîtrise

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des salariés
• Orientation des salariés vers les différents interlocuteurs du service
• Réponse aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations
• Prise de RDV et transmission des convocations aux différents types de visites médicales
• Gestion du courrier
• Gestion administrative des dossiers médicaux des salariés (convocations, préparation des dossiers, classement, archivage, transfert)
• Gestion des commandes
• Gestion des agendas
• Saisie et mise à jour des données dans le système d\'information dédié (Médisis / Simed)
• Contribution à la rédaction de documents divers
• Suivi des facturations des examens complémentaires
• Réalisation d’examens complémentaires
• Transmissions quotidiennes aux membres de l’équipe du service
• Diffusion des informations relatives à la santé au travail
• Participation à l\'organisation d\'événements ou de campagnes de sensibilisation en lien avec la santé au travail
• Suivi et traitement des alertes SIRH (embauches, mutations, départs à la retraite)

Ce poste requiert des déplacements réguliers sur le site d\'Angoulême

Profil recherché

Vous êtes formé.e au métier de secrétaire médical et avez une première expérience réussie en tant que secrétaire médical dans un service de santé au travail.

Compétences et qualités

• Fiabilité et discrétion
• Amabilité et sens du service
• Sens de l\'organisation et de la rigueur
• Autonomie, initiatives
• Aisance avec les outils informatiques
• Logiciels ou applications informatiques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, …)
• Déplacement / Permis B

Compléments d\'informations

Ce poste est un temps partiel de 24H / Semaine

Localisation

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44), ST HERBLAIN CORMERAIS - 003700 - 24,5

Lieu: ST HERBLAIN (44) déplacements ANGOULEME (16)

Critères de la candidature

Niveau d\'étude min. requis: 05 BAC +2 / BTS

Niveau d\'expérience souhaité: De 3 à 10 ans

Mentions obligatoires

Les règles de déontologie vis-à-vis du Groupe ENGIE sont régies par le code de l\'énergie et le code de bonne conduite de GRTgaz.

Comme toute offre déposée sur ce site, celle-ci peut s\'inscrire dans le cadre de l\'accord triennal pour l\'emploi des personnes en situation de handicap signé le 4 Février 2022 par GRTgaz.

Dans le cadre des activités relatives à l\'emploi proposé, conformément aux dispositions spécifiques du code du travail, du code pénal, du code de sécurité intérieure et du code de la défense nationale, GRTgaz pourra procéder à des vérifications complémentaires pour vérifier la compatibilité de votre candidature avec le poste pour lequel vous postulez.