Secrétaire médical / médicale (H/F)

RECUP AIR; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de santé à Paris recherche un(e) secrétaire médical(e). Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers médicaux, et de l'interface avec l'équipe pluridisciplinaire. Un diplôme de secrétariat médical avec plus de 5 ans d'expérience est requis. Ce poste à temps plein propose un salaire brut mensuel de 2100 à 2700 euros.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Diplôme de secrétariat médical avec plus de 5 ans d'expérience.
• Connaissance du milieu médical indispensable.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Accueil et orientation téléphonique des patients.
• Gestion des dossiers médicaux et administratif.
• Interface avec l'équipe de coordination pluridisciplinaire.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Assurer un accueil téléphonique

Renseigner des documents médico-administratifs

Sens du service

Utiliser les outils numériques

Méthode de classement et d'archivage

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat médical

Outils

Word

Excel

PDF

Outlook

Description du poste

Secrétaire médical / médicale (H/F) 75 - PARIS 06

Offre n° 196DNMS
Secrétaire médical / médicale (H/F)

Le Réseau RECUP'AIR (réseau de santé prenant en charge des patient-es avec pathologies respiratoires chroniques en Ile de France) recrute un-e secrétaire médical-e à temps plein pour la coordination de parcours de soins.La personne recrutée interviendra au sein d'une équipe de coordination pluridisciplinaire, dans le champ des pathologies respiratoires chroniques et avec des patient-es en situation de handicap respiratoire.Vos missions :1/ Accueil et orientation téléphonique des patient-es et des professionnel-les de santé pour toute demande d'information ou constitution d'un dossier de demande de prise en soins.2/ Taches de secrétariat médico-administratif pour le traitement des prises en soins en réadaptation respiratoire :- Entretien téléphonique avec les patient-es à réception du dossier- Constitution et suivi des dossiers individuels- Interface avec l'équipe de coordination pluridisciplinaire du réseau (coordination médicale, kiné, administrative) pour le traitement et le suivi administratif d'un dossier- Si besoin, transmission des demandes de bilans d'inclusion et de clôture en lien avec les plateaux techniques d'Explorations Fonctionnelles Respiratoires des hôpitaux franciliens.- Mise en page de courriers d'inclusion et de clôture et diffusion aux destinataires- Saisie et traitement des données recueillies sur tableurs et base de données informatiques (coordonnées des patients, données médicales, bilans kinés, données de qualité de vie, indication des sites de bilan et RDV médicaux, suivi du parcours de soins au sein du réseau)- Mise à jour des tableaux de bord de suivi des inclusions- Classement et archivage des dossiers.- Réception des comptes-rendus et des factures d'honoraires des professionnel.les de santé (vérification, transmission, enregistrement, classement).- Mise en relation des patient-es avec des professionnel-les de santé du réseau (envoi des coordonnées)3/ Taches administratives transversales en lien avec les missions de l'Association Récup'air- Assemblée Générale annuelle : préparation des documents et organisation logistique (salle, buffet)- Ateliers collectifs d'éducation thérapeutique du patient (ETP) : mise en page des dates et lieux, organisation des salles, suivi des inscriptions et relances à chaque atelier,- Formations : suivi des inscriptions et relances, organisation administrative et logistique (salle, buffet), préparation des documents, etc.- Gestion du courrierProfil: Confirmé- Titulaire d'un diplôme de secrétariat médical avec expérience professionnelle réalisée en cabinet médical ou en établissement de santé (plus de 5 ans)- Connaissance appréciée du fonctionnement des réseaux de santé (ou dispositif similaire en centre de santé ou maison de santé pluridisciplinaire)- Connaissance du milieu médical indispensable- Sens de l'organisation- Sens du service- Autonomie avec une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités, de rigueur et de réactivité- Aptitude relationnelle et sens du contact (notamment avec les patient-es par téléphone)- A l'aise au téléphone pour mener des entretiens directs avec les patients pour analyse de la situation- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PDF, Outlook)Poste à pourvoir dès que possible en temps plein 35h.Horaires : 9h - 17h.Merci d'envoyer vos candidatures (CV, lettre de motivation, indication de disponibilité et références indispensables) par email à l'adresse suivante : [e-mail]

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros à 2700.00 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial- Secrétariat médical Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs Cette compétence est indispensable
• Sens du service Clarté au téléphone Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

L'objet de Récup'Air, association financée par l'Agence Régionale de Santé Ile de France, est de coordonner des programmes pluri-professionnels (kinésithérapeute, diététicienne, psychologue) et ambulatoires de réadaptation respiratoire pour les personnes atteintes de maladie respiratoire chronique, à proximité de leur domicile

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