Secrétaire médical / médicale

EPITECH; Moulins; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école innovante en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Assistant Administratif et Pédagogique F/H pour gérer les relations avec les élèves et les intervenants pédagogiques. Le poste requiert un Bac +2 et 1 an d'expérience dans un rôle similaire. Les compétences requises incluent la maîtrise de logiciels comme Word et Excel, ainsi qu'un bon sens relationnel. Le salaire brut annuel est entre 22 000 et 25 000 euros, avec divers avantages tels que des jours de congés supplémentaires et une participation.

Prestations

CE

Carte Ticket restaurant

5 semaines de congés + 5 jours conventionnels

11 RTT/an

Participation

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et relationnels.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le standard.
• Établir les courriers pour les intervenants pédagogiques.
• Gérer le suivi administratif et financier des apprenants.
• Assurer la planification des activités pédagogiques.

Connaissances

Maîtrise des logiciels usuels

Sens relationnel

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 5645165 Assistant Administratif et Pédagogique F/H - EPITECH

• Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
• Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
• Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission, …)
• Coordination des intervenants pédagogiques
• Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, …)
• Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
• Établir les plannings d'interventions des intervenants pédagogiques
• Suivre le bon déroulé puis valider les modules liés exclusivement à des intervenants pédagogiques externes (anglais, coaching, PCP, accompagnement à la recherche de contrats, REX, …)
• Gérer les bons de commandes et les factures : liées à la vie du campus (entretien, réparation, …) et aux intervenants pédagogiques
• Gestion des demandes d’achats/de la facturation
• Assurer les rentrées administratives : traiter les dossiers de inscriptions et les réinscriptions des apprenants et étudiants nécessaire à l’intégration dans le cursus
• Contractualisation des apprenants de la formation pro
• Suivi et collecte des documents administratifs nécessaires à l’intégration dans le cursus
• Traiter les demandes de bourses
• Gérer le suivi administratif et financier des apprenants et étudiants en formation et le suivi des impayés
• Échanges avec les référents financiers (Convocations, comptes-rendus d’entretiens)
• Suivi des étudiants
• Participer à la complétion des dossiers de financements des différents dispositifs mis en œuvre au sein de la formation conjointement avec l’équipe de développement / recrutement
• Assurer le suivi des apprenants auprès des organismes de financement : France Travail, EDOF, Transition pro…
• Assurer le référencement des formations, notamment des formations continues (CARIF OREF)
• Tenir à jour les effectifs étudiants et apprenants et mises à jour de leurs informations personnelles sur les différents outils
• Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (auprès des entités de tutelles, SIFA, …) et déclaration des effectifs (CVEC, …)
• Participer à l’édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle
• Suivre l’assiduité des élèves : émargement
• Reporting aux institutions (PE, CROUS, GEN, CPF, transition pro, …)
• Reporting au reste de l’équipe
• Rappel des apprenants en cas d’absences répétées ou prolongées
• Traitement des justificatifs d'absences et de retards
• Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail
• Edition et envoi des attestations liées à la vie du campus
• Edition et suivi des conventions de stage des apprenants
• Participer au lien avec les entreprises au travers du livret d’alternance, des visites en entreprise, et du suivi des évaluations en entreprise demandées par la formation
• Préparation et suivi des conseils de classe
• Assurer du respect des process liés à la qualité de formation QUALIOPI sur la partie administrative
• Planification des activités pédagogiques
• Participations à l’organisation et l’animation de la vie pédagogique (évènement, réunion…)
• Identifier et participer aux différents événements de l’école et du service : actions de promotion (JPO, Concours, Salons etc.) et les événements pédagogiques (réunion de rentrée, réunions pédagogiques etc.)

Type de contrat: CDI
Contrat travail
Durée du travail: Travail en journée

Salaire brut annuel: 22 000.0 € à 25 000.0 €

Formez un(e) apprenant(e) de niveau Bac +2

Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, PowerPoint) et des outils Internet.

Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent(e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.

Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation

Intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3. Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et d…

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