Secrétaire médical

COMPAGNIE DES ALPES; Chambéry; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise opérant dans le secteur des activités de gestion recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en stage de 6 mois ou en alternance de 12 à 24 mois. Vous serez en charge de la mise à jour des dossiers administratifs, de la préparation logistique des sessions et de l'accueil des stagiaires. Le poste requiert des compétences en bureautique, un bon sens du service et l'organisation, le tout dans un cadre collaboratif. Niveau d'études Bac à Bac +2 requis.

Qualifications

• Étudiant(e) de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou de gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles.
• Esprit collaboratif et sens du service requis.

Responsabilités

• Mise à jour et suivi des dossiers administratifs et des outils internes.
• Contribution à la mise en place des processus internes.
• Participation à l'accueil des stagiaires et traitement des demandes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens du service et de l’accueil

Travail en équipe

Organisation et rigueur

Formation

Niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou de gestion

Description du poste

Description :MISSION GÉNÉRALE :Dans le cadre de l’adoption de sa Raison d’Etre, la Compagnie des Alpes (10 000 collaborateurs répartis dans 5 pays européens, plus de 250 métiers) s’engage à accompagner la professionnalisation de ses collaborateurs par la création d’une CDA Academy accessible à tous, permanents comme saisonniers.Nous recrutons actuellement un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF F-H dans le cadre d’un stage de 6 mois ou d’une alternance de 12 à 24 mois, rattaché(e) à la gestionnaire administrative de la CDA Academy, dont la mission principale sera de l’assister dans le suivi et la gestion des dossiers de formation.FONCTIONS :A ce titre vos missions sont notamment les suivantes :GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF* Mise à jour et suivi des dossiers administratifs et des outils internes.* Actualisation et suivi des tableaux de bord.* Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs.* Contribution à la mise en place et à l’amélioration des processus internes.SUPPORT À L’ORGANISATION DES SESSIONS* Participation à la planification, à la préparation logistique des sessions et au suivi des inscriptions en relation avec les différentes parties prenantes.COMMUNICATION ET RELATION INTERNE/EXTERNE* Participation à l'accueil des stagiaires, au traitement des demandes entrantes et orientation des interlocuteurs. Transmission et suivi des informations.Profil recherché :Nous recherchons un(e) étudiant(e) de niveau Bac à Bac +2, préparant un diplôme dans le domaine administratif ou de gestion.Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.Doté(e) d’un bon sens du service et de l’accueil, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’un esprit collaboratif.Organisé(e) et rigoureux(se), vous respectez les procédures en place.Votre motivation, votre curiosité et votre envie d’apprendre seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.Enfin, vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail Travail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux