Secrétaire médical

ASM 13; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de santé mentale à Paris cherche un(e) Secrétaire Médical(e) F/H en CDI temps partiel. Vous serez responsable des aspects médico-administratifs, y compris la gestion des dossiers des patients et l'accueil au sein de la Policlinique. Le candidat idéal doit avoir un Bac ST2S ou une formation équivalente, et posséder de bonnes compétences relationnelles. Inclus des avantages tels que la prise en charge de 50% du transport et des formations.

Prestations

Rémunération selon CCN51

Prime Ségur de 238 € brut mensuel

Formations et colloques

Service de restauration sur place

Prise en charge à 50% du titre de transport

Mutuelle et avantages du CSE

2 jours ASM13 supplémentaires/an

Qualifications

• Titulaire du Bac ST2S ou d’une formation de Secrétaire Assistant Médico-Social exigé.
• Bon contact relationnel avec les patients et familles.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion du standard et accueil des patients.
• Suivi des arrêts de travail et gestion des certificats.
• Administration des dossiers médicaux et statistiques mensuelles.

Connaissances

Bon contact relationnel

Discrétion

Capacité de travail en équipe

Écoute active

Maîtrise des situations difficiles

Formation

Bac ST2S ou formation de Secrétaire Assistant Médico-Social

Description du poste

Vos compétences nous intéressent !

Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !

Quelques mots à propos de notre association !

L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.

Poste :

Vous intégrez l’équipe de la Policlinique René Angelergues qui est un complexe de soins psychiatriques hospitaliers et ambulatoires ainsi qu’un centre d’accueil et de crise. La Policlinique accueille les patients pour une aide ponctuelle, pour une prise en charge ambulatoire intensive, ou en hospitalisation. Elle comprend :

• Un centre d'accueil et de crise (CAC)
• 32 lits d'hospitalisation en service ouvert
• 8 lits d'hospitalisation en service fermé d'évaluation, "24/72 heures"
• 25 places d'accueil d'hospitalisation en temps partiel

Les patients sont accueillis en soins libres ou en soins sous contraintes (SPDT, SPDTU et SPPI) régis par la loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27/09/2013, relative aux droits et à la protection des personnes faisant l’objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge.

La Policlinique s’inscrit au sein du réseau de prise en charge du secteur de psychiatrie générale adulte de l’ASM 13 : site de Soisy-sur-Seine, et site de Paris CMP, HDJ, CATTP… Le réseau avec les partenaires externes est également développé : SAU, CPOA de Sainte-Anne, structures associatives, hôpitaux, cliniques …

Nous vous proposons d’intégrer notre structure dans le cadre d’un CDI temps partiel 0.50 ETP à pourvoir dès que possible

En tant que Secrétaire Médical F/H :

Vous serez en charge des aspects médico-administratifs du service. Vous veillerez en particulier à la tenue du dossier médical informatisé. De ce fait, elle est amenée à être en contact avec les patients et leurs familles. Elle effectue ses différentes tâches en liaison avec l’équipe médicale et soignante.

Vous serez en charge de :

• Gestion du standard : accueil et orientation personnalisée des patients, familles, partenaires médicaux et sociaux
• Accueil physique des patients, des familles, des partenaires médicaux et sociaux
• Gestion des dossiers d’admission informatique et papier
• Prise en charge des frais de séjour : recueil des informations auprès des patients et/ou leur famille dans le cadre de la recherche de l’ouverture des droits, en lien avec le service de frais de séjour
• Suivi des arrêts de travail
• Établissement des bons de transport et des relevés de frais
• Préparation des dossiers de mesure de protection des biens
• Statistiques mensuelles concernant les patients hospitalisés à temps plein et à temps partiel
• « Pôle Accueil Urgences et Crises » : saisie des actes mensuels et des statistiques annuelles
• Gestion des fournitures
• Gestion des certificats de placements sous contrainte en lien avec les médecins et la secrétaire des droits
• Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, frappe, diffusion, archivage)

Participer aux différentes réunions de service ou réunions institutionnelles

Profil :

Votre profil :

Vous êtes titulaire du Bac ST2S (Sciences et techniques sanitaires et sociales), SMS, ou BAC complété par une formation de Secrétaire Assistant Médico-Social (exigé).

• Vous avez un bon contact relationnel, une bonne présentation

2 – Vous êtes :

• A l’écoute des autres, patient(e)
• Vous savez faire preuve de discrétion
• Vous faites preuve de disponibilité avec le public et le personnel
• Vous devrez savoir travailler en équipe et veiller au respect de la confidentialité
• Vous devrez être capable de maîtriser et de distance dans les situations difficiles

Autres informations :

Vos avantages :

• Votre rémunération selon CCN51 : entre 1.780€ et 2.250€ brut incluant la reprise à 100% de votre ancienneté + prime Ségur de 238 € brut mensuel + prime décentralisée
• Vous bénéficiez de formations et colloques
• Vous avez un service de restauration sur place, pause déjeuner incluse dans votre temps de travail, prise en charge à 50% de votre titre de transport
• Vous bénéficiez de la mutuelle, avantages du CSE, 2 jours ASM13 supplémentaires/an
• Votre lieu de travail : situé à proximité du métro Place d’Italie (ligne 5, 6 et 7) + CC Italie 2