SECRETAIRE MEDICAL(E) PNEUMOLOGIE CONSULTATIONS EXTERNES - H/F

CHU de Bordeaux; Pessac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire renommé à Pessac recherche une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre l'équipe de pneumologie. Les missions incluent l'accueil des patients, la gestion des dossiers, et la coordination des informations médicales. Une bonne connaissance de l'environnement hospitalier est indispensable, avec des outils tels que DxPlanning et DxCare en atout. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement des échanges médicaux et des consultations.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical requise.
• Connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux est un atout.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les patients et familles.
• Planifier le parcours patients, gérer les agendas.
• Assurer la gestion des courriers et la coordination médico-administrative.

Connaissances

Connaissance de l'environnement hospitalier

Esprit d'équipe

Bonne communication orale et écrite

Capacité d'analyse et de synthèse

Organisation et classement de données

Rédaction de documents

Outils

DxPlanning

DxCare

Description du poste

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le Poste

Le service de pneumologie recherche une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre une équipe de 4 professionnelles.

Quelles seront vos missions ?

• Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d’avis, suivi, envoi de documents…)
• Planifier le parcours patients (agenda des consultations, convocations…)
• Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient
• Assurer la gestion des courriers
• Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information

Et plus en détail ?

• Accueil physique et téléphonique des parents, des délégués médicaux, des prestataires médicaux et médecins extérieurs au CHU.
• Programmation des consultations
• Gestion du courrier et des mails
• Coordination de l’information
• Assurer le suivi des téléexpertises en lien avec l’équipe médicale et paramédicale.
• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance
• Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
• Saisie et gestion des courriers, mise en forme de documents, transmission par envoi sécurisé

Profil Recherché

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée.

Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux (DxPlanning, DxCare, etc.) serait un atout.

Compétences Requises

• Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.
• Esprit d'équipe
• Bonne communication orale et écrite. La maîtrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.
• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

contact : Céline HERVE
Coordinatrice des Secrétariats Médicaux
Tél : [phone]