Secrétaire mandataire judiciaire en temps partiel H / F

AMAELLES - AIMV; Saint-Étienne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à but non lucratif est à la recherche d'un(e) Secrétaire mandataire judiciaire à Saint-Étienne. Ce poste en CDD de 28h/semaine implique des missions variées, notamment la gestion administrative des dossiers et l'accueil des usagers. Le candidat doit avoir une expérience de 2 ans sur un poste similaire et maîtriser Word et Excel. L'offre inclut un salaire à partir de 1 587,90 € bruts mensuel et des options de télétravail.

Prestations

Salaire compétitif

Accord de télétravail (1 jour par semaine)

Prime de cooptation

Tarifs préférentiels sur activités

Options de mutuelle adaptées

Contrat de Prévoyance

Qualifications

• Avoir travaillé sur un poste similaire durant 2 ans.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des usagers du service.
• Participer à la bonne gestion administrative des dossiers.
• Réaliser des opérations comptables pour le compte des usagers.

Connaissances

Maîtriser les outils informatiques

Connaître les spécificités du service et de ses partenaires

Effectuer des opérations comptables

Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs

Avoir le sens de l’écoute et de compréhension

Faire preuve d'empathie

Respect de la confidentialité

Formation

Diplôme de niveau BAC

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

Dans le cadre d'un remplacement maladie, L'AIMV - Amaelles recherche un(e) Secrétaire mandataire judiciaire H / F en 28h / semaine en CDD. Le poste est basé sur Saint-Etienne et pour une durée d'un mois renouvelable.

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique des usagers du service,
• Remettre et / ou collecter ponctuellement des documents avec les usagers du service, sous consigne du délégué ou du responsable,
• Assurer l'accueil physique d'un majeur protégé en l'absence du délégué,
• Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des majeurs protégés gérés par l'entité en réalisant des tâches de secrétariat,
• Réaliser des opérations comptables pour le compte des usagers du service.

Missions transverses

• Effectuer son action en cohérence avec l’ensemble des autres acteurs du service, ou de l’entité,
• Coordonner son action au regard des règles et procédures préétablies et s’adapter aux situations,
• Rendre compte selon les procédures mises en place.

Nos petits + qui font plaisir

• Salaire à partir de 1 587.90 € bruts mensuel
• Valorisation financière du diplôme en lien avec l’emploi
• Reprise d’ancienneté dans l'emploi à 100 %
• Accord de télétravail (1 jour par semaine)
• Horaires variables
• Prime de cooptation
• Des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, des cartes cadeaux grâce à notre Comité Social et Économique
• Des options de mutuelle qui s’adaptent à votre situation familiale et à vos besoins
• Un contrat de Prévoyance (assurance contre les aléas de la vie)

Les indispensables pour occuper le poste de Secrétaire du Service Mandataire et Judiciaire à la Protection des Majeurs

• Maîtriser les outils informatiques, et en particulier les logiciels du bureautique Word et Excel,
• Avoir travaillé sur un poste similaire durant 2 ans et / ou avoir un diplôme de niveau BAC.

Les qualités requises

• Connaître les spécificités du service et de ses partenaires,
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs,
• Effectuer des opérations comptables,
• Avoir le sens de l’écoute et de compréhension des attentes,
• Faire preuve d'empathie,
• Respect de la confidentialité.

AIMV rejoint AMAELLES LOIRE - QUI SOMMES-NOUS ?

Notre association à but non lucratif est membre AMAELLES, 1er collectif français associatif d’aide et de soins à la personne.

Notre mission : offrir aux personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap et de toutes conditions, des services et solutions d’accompagnement personnalisés qui impactent positivement leur développement, leur bien-être, leur santé, leur environnement et leur équilibre.

C’est une équipe de 1100 collaborateurs qui accompagnent chaque année + de 13 000 personnes pour leur permettre de bien vivre à domicile.

Nous intervenons dans + de 165 communes grâce à nos 10 agences de proximité.