Secrétaire logistique (H/F)

TRANSPORT ZUNEVE; Cayenne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de transport de voyageurs à Cayenne recherche un(e) secrétaire logistique. Vous soutiendrez le chef d'Exploitation dans la gestion des plannings, la communication avec les clients et diverses tâches administratives. Le poste exige autonomie et 12 mois d'expérience, avec un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel. Le salaire variera entre 1287 et 1300 euros brut par mois.

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste similaire.
• Autonomie dans le travail requise.
• Rigueur et précision dans l'exécution des tâches.

Responsabilités

• Mise à jour du planning de courses dans ABC.
• Suivi du temps de travail des accompagnateurs et chauffeurs.
• Elaboration et transmission des devis aux clients.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks

Gérer la communication interne et externe

Formation

Bac+2 ou équivalents Logistique transport

Description du poste

Offre n° 197CVTX Secrétaire logistique (H/F)

Au sein d'une entreprise de transport de voyageurs, vous assistez le chef d'Exploitation dans les missions suivantes :- Mise à jour dans ABC du planning de courses - Suivi du temps de travail des accompagnateurs et des chauffeurs (saisie des absences et vérification des heures...) - Elaboration et transmission des devis aux clients - Assistance administrative au Responsable d'Exploitation. Vous êtes autonome dans les missions ci-dessous ;- Travaux de secrétariat, notamment le standard et l'accueil de la société - Remise des pochettes pour le TIG - Vérification des EPI et autres matériels des salariés - Suivi du stock des pièces et matériels. En cas d'incident vous avez la responsabilité d'en référer dès que possible au Responsable Exploitation.

Type de contrat : CDD - 6 Mois. Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 25H/semaine. Travail en journée. Mobilisable en urgence. Salaire.

• Salaire brut : Mensuel de 1287.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Logistique transport

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assistant de direction
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
• Elaborer des tableaux de bord
• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Imprimer des documents techniques
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Optimiser l'utilisation des ressources techniques
• Optimiser les processus administratifs techniques
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Relayer de l'information
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels
• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs

Employeur

20 à 49 salariés

La Sarl TRANSPORTS ZUNEVE créée en 2014, implantée à Cayenne s'est diversifiée pour créer 2 cellules bien distinctes destinées respectivement au transport scolaire et au transport urbain.Elle compte plus de 35 salariés et une vingtaine de bus.

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