Secrétaire H/F / Direction de la Marque et de la Communication

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de santé à Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer les ressources humaines et organiser les activités du service. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé. Ce poste CDD de 3 mois offre un environnement de travail dynamique avec une charge de 37h30 par semaine.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires, de préférence en lien avec la santé.

Responsabilités

• Assurer la gestion des ressources humaines (congés, formations).
• Organiser réunions et déplacements.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement.
• Rédiger courriers et rapports.
• Gérer classement et archivage des documents.
• Administrer les fichiers de la direction.
• Organiser l’accueil des stagiaires.
• Gérer petites commandes de fournitures.

Connaissances

Sens des relations humaines

Goût du travail en équipe

Sens de l'organisation

Rigueur

Polyvalence

Description du poste

La Direction de la Marque et de la Communication des Hospices Civils de Lyon est chargée de mettre en œuvre la politique de communication des HCL, en interne comme en externe. Elle est composée de 15 personnes formant une équipe pluriprofessionnelle afin de couvrir l’ensemble des métiers et compétences nécessaires à l’accomplissement de ses missions : journaliste, attaché de presse, chargé de communication, webmaster, social media manager, graphiste…

La Direction de la Marque et de la Communication, pilotée par la Directrice de la communication, est structurée en 3 pôles :

• Un pôle Éditorial et Digital, chargé du suivi et de la production de contenu éditorial et digital

• - Un pôle Presse et Rayonnement, chargé des relations presse et des grandes opérations de visibilité externe

• - Un pôle Communication de Proximité, chargé du suivi des actions de proximité et des créations graphiques

L’assistant(e) de direction exerce une mission transversale.

Il/elle assure la gestion des RH (congés, pointages, absences, formations…), la mise à jour des fichiers (mailing et invitations), les aspects logistiques et organisationnels du service.

• - Organise les réunions, les rendez-vous, le planning et les déplacements pour la directrice et son adjointe

• - Assure l’accueil téléphonique et physique du service

• - Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes. Met en forme des travaux de bureautique

• - Traite et transmet les décisions, les notes de service, CR de réunions… Assure la circulation de l’information au sein de la direction

• - Contribue au classement et à l’archivage des documents du service

• - Administre les fichiers de la direction

• - Organise l’accueil des stagiaires et nouveaux arrivants : badge, boite mail, accès aux serveurs

• - Assure la gestion de petites commandes de fournitures, matériels, autres achats logistiques

Vous exercez ou avez exercé depuis 5 ans minimum des fonctions similaires de préférence en lien avec la santé.

• Sens des relations humaines et goût du travail en équipe

• Sens de l organisation, rigueur

• Polyvalence

CDD de 3 mois

Lieu de travail : siège administratif : 3 quai des Célestins - 69002 Lyon

37h30/semaine

Classé à repos fixe