SECRETAIRE H/F – Compiègne

COMPTABILITE EMPLOI; Compiègne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en ressources humaines cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Compiègne. Vous serez le premier point de contact pour les clients, gérerez la saisie de données sur EBP COMPTA, et organiserez les plannings. Ce poste à temps plein, du lundi au vendredi, nécessite de bonnes compétences en communication et une connaissance des outils de comptabilité. Pas de télétravail.

Qualifications

• Bonnes compétences en communication et accueil client.
• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Connaissance pratique des logiciels de comptabilité requise.

Responsabilités

• Répondre aux appels et accueillir les clients.
• Gérer les contacts fournisseurs et clients.
• Enregistrer les factures sur EBP COMPTA.
• Gérer les plannings de RDV sur Google agenda.
• Diffuser des informations sur les réseaux sociaux.

Connaissances

Excellente communication

Gestion administrative

Connaissance des logiciels de comptabilité

Maîtrise de Google agenda

Gestion des médias sociaux

Outils

EBP COMPTA

Description du poste

Overview

Acteur référent sur le secteur de l’intérim depuis 1998, le Groupe Morgan Services s’est fondé grâce au relationnel à taille humaine construit avec ses clients et intérimaires.
Notre force réside essentiellement dans l’expertise, la polyvalence et l’esprit entrepreneurial des collaborateurs qui animent nos 70 agences. Pour nous, professionnalisme rime avec écoute et réactivité. Nos valeurs : éthique, expe…

Responsibilities

• Au sein du site basé entre Compiègne et Creil, vous serez un maillon important : La première voix pour les appels et les visites de clients.
• L’accueil fait partie des tâches qui vous seront confiées.
• Vous serez en charge des contacts fournisseurs et clients, de la rédaction de courriers et vous aurez beaucoup de saisie.
• La partie gestion des planning de RDV vous incombera (sur Google agenda).
• Sur le logiciel EBP COMPTA, vous enregistrerez les factures clients et fournisseurs.
• Vous saisirez les données qui seront à la base des payes et ferez la déclaration de TVA.
• Enfin, dans l’air du temps, vous diffuserez les posts sur les réseaux sociaux.
• Ce poste est en journée du lundi au vendredi sur base 35h. Pas de télétravail. L’agence ouvre à 9h00.
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