Secrétaire H / F

Siège de la Fédération ADMR de Loire Atlantique; Rezé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de services à domicile recherche un(e) Secrétaire H/F à Rezé sous la responsabilité du responsable de secteur. Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil, de réaliser des missions administratives et de préparer les dossiers. Le poste nécessite un diplôme de niveau 4 ou 5, une expérience de 3 à 4 ans en secrétariat, et des qualités relationnelles. Le contrat est à durée déterminée de 28h/semaine avec une rémunération à partir de 1985 € brut.

Prestations

Carte titre restaurant

Mutuelle & Prévoyance

Accès à la formation

Réunions d'équipe

Qualifications

• Expérience dans un poste de secrétariat de 3 à 4 ans.
• Connaissance du secteur médico-social est un plus.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Réaliser les activités administratives courantes.
• Préparer les aspects administratifs en lien avec les ressources humaines.

Connaissances

Facilité d’adaptation

Rigueur

Capacité d’initiative

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau 4 ou 5

Outils

Maîtrise bureautique et informatique

Description du poste

Le poste

Secrétaire H / F

Sous la responsabilité du responsable de secteur, la/le secrétaire a pour missions :

Responsabilités

• Assure l’accueil physique et téléphonique de la maison des services,
• Réalise les activités administratives courantes : tri courriers, classement, suivi dossier adhérents,
• Peut participer à la récupération des données de gestion des temps, planification des aides à domicile,
• En lien avec l’assistante technique : prépare les aspects administratifs en relation avec les ressources humaines, classe, tri et met à jour les dossiers clients et salariés des associations,
• Accueille et échange avec les adhérents et les candidats en remplissant les trames de 1er contacts

Profil recherché et qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 ou 5 de l’Education Nationale.
• Facilité d’adaptation, Rigueur, Capacité d’initiative
• Expériences dans poste de secrétariat (3 à 4 ans)
• Connaissance du secteur médico-social
• Maîtrise bureautique et informatique
• Qualités relationnelles et de travail en équipe

Conditions d’emploi

• Contrat à Durée Déterminée jusqu\u2019au 31 / 12 / 2025
• Durée du temps de travail : 28h / semaine
• Lieu de travail : Nantes

Rémunération

• Employé - Degré 2 de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile : à partir de 1985 € brut base temps plein.
• Diplôme et ancienneté dans l’emploi valorisé financièrement.

Avantages

• Carte titre restaurant
• Mutuelle & Prévoyance
• Accès à la formation et l\'accompagnement à la prise de poste
• Réunion mensuelle d\'équipe et temps d\'analyse de la pratique avec un.e psychologue

L’entreprise

L’ADMR de Loire-Atlantique coordonne 30 associations de services à domicile. Couvrant l’ensemble du département, le réseau est animé par plus de 190 bénévoles et emploie près de 650 salariés.

Rejoignez l\'aventure humaine, proche des autres et proche de chez vous.

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