Secretaire (H/F)

ESPOIR CFDJ SAE 77; Provins; Sur place; EUR 21 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'utilité publique cherche un secrétaire en CDD à temps complet dans le cadre du service d'Action Educative à Provins. Le candidat devra posséder des compétences en bureautique, un an d'expérience minimum et maîtriser le français. Les missions incluent l'accueil des jeunes, la gestion des dossiers administratifs, et l'assistance au chef de service. Le salaire brut annuel se situe entre 21 360 € et 35 900 €, avec des primes. Candidatures à envoyer par email à l'adresse fournie.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Prime mensuelle de 238 € brut

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum en secrétariat est requis.
• Maîtrise du français oral et écrit est essentielle.
• Connaissance des outils de communication requis.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les jeunes et leur famille.
• Gérer les dossiers administratifs et des jeunes.
• Assister le chef de service dans ses missions.

Connaissances

Connaissances en bureautique

Maîtrise des logiciels (Word, Excel, Powerpoint)

Patience

Disponibilité

Adaptabilité

Rigueur

Capacité de travail en équipe

Respect de la confidentialité

Formation

Niveau 4 minimum

Outils

Internet

Téléphone

Imprimante-Scanner

Description du poste

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est présidée par Jean-Pierre ROSENCZVEIG. Riche de ses 480 salariés, elle intervient dans 27 services en Île-de-France. Service d'Action Educative 77 recrute. Secrétariat CDD temps complet (35h/semaine). Convention collective nationale 66. Salaire brut annuel : 21 360 € à 35 900 € selon l'expérience + prime Forcade mensuelle de 238 € brut. Expérience : 1 an minimum souhaitée. Diplôme : Niveau 4 minimum. Service concerné : Service d'Action Educative 77. Lieu de travail : Provins. Sous l'autorité du chef.fe de service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires souhaitant mettre leurs compétences au service de la protection de l'enfance et particulièrement d'un établissement réalisant des mesures d'Assistance Educative Personnalisée en Milieu Ouvert classique et renforcé (AEMO/AEMOR). Le poste est à pourvoir immédiatement. Lieu de travail : Provins. Horaires : 35h. Ouverture du service : 9h‑18h. Les candidatures sont à adresser à l'attention de Madame BEAUJARD Elodie, cheffe de service du SAE Méaux Est, exclusivement par email à : [e-mail]. Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l'Association ESPOIR - CFDJ, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles. Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A qualité et compétences égales, la mobilité et promotion interne sera favorisée.

• Salaire brut : Annuel de 22 000,0 Euros à 35 900,0 Euros sur 12,0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Activités et missions

• Accueillir, informer et orienter les jeunes accompagnés et leur famille
• Effectuer la gestion administrative des données du service
• Gérer les dossiers des jeunes accompagnés
• Archiver les dossiers finalisés
• Assister le chef de service
• Transmettre les informations nécessaires aux personnels des services
• Effectuer des missions de remplacement à distance en cas d'absence d'un collègue

Qualités requises

• Connaissances acquises en bureautique
• Connaissance des logiciels informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint, Acrobat Reader)
• Maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise des outils de communication : internet, téléphone, imprimante‑scanner
• Patience, disponibilité, adaptabilité, rigueur, esprit d'initiatives
• Respect de la confidentialité
• Capacité de travail en équipe, de communiquer

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

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