Secrétaire H/F

ADMR de Loire-Atlantique; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de services à domicile recherche un(e) secrétaire à Nantes. Vous serez responsable de l'accueil, des activités administratives et de la gestion des dossiers. Une expérience de 3 à 4 ans dans un poste similaire est requise, ainsi qu'un diplôme de niveau 4 ou 5. Le contrat est un CDD de 28h/semaine avec une rémunération à partir de 1985 € brut mensuel pour un temps plein.

Prestations

Carte titre restaurant

Mutuelle & Prévoyance

Accès à la formation

Réunion mensuelle d'équipe

Qualifications

• Expérience dans un poste de secrétariat (3 à 4 ans) requise.
• Connaissance du secteur médico-social préférable.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Réaliser les activités administratives courantes.
• Participer à la gestion des temps et planification.

Connaissances

Facilité d’adaptation

Rigueur

Capacité d’initiative

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau 4 ou 5 de l’Education Nationale

Outils

Bureautique

Informatique

Description du poste

À propos de nous

L’ADMR de Loire-Atlantique coordonne 30 associations de services à domicile. Couvrant l’ensemble du département, le réseau est animé par plus de 190 bénévoles et emploie près de 650 salariés.

Rejoignez l'aventure humaine, proche des autres et proche de chez vous.

Mission

Sous la responsabilité du responsable de secteur, la/le secrétaire a pour missions :

• Assure l’accueil physique et téléphonique de la maison des services,
• Réalise les activités administratives courantes : tri courriers, classement, suivi dossier adhérents,
• Peut participer à la récupération des données de gestion des temps, planification des aides à domicile,
• En lien avec l’assistante technique : prépare les aspects administratifs en relation avec les ressources humaines, classe, tri et met à jour les dossiers clients et salariés des associations,
• Accueille et échange avec les adhérents et les candidats en remplissant les trames de 1er contacts

Profil

Vos Compétences Requises

• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 ou 5 de l’Education Nationale
• Facilité d’adaptation, Rigueur, Capacité d’initiative
• Expériences dans poste de secrétariat (3 à 4 ans)
• Connaissance du secteur médico-social
• Maîtrise bureautique et informatique
• Qualités relationnelles et de travail en équipe

Vos Conditions d’emploi

• Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/12/2025
• Durée du temps de travail : 28h/ semaine
• Lieu de travail : Nantes
• Rémunération : Employé - Degré 2 de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile : à partir de 1985 € brut base temps plein
• Diplôme et ancienneté dans l’emploi valorisé financièrement

Vos Avantages à L'ADMR

• Carte titre restaurant
• Mutuelle & Prévoyance
• Accès à la formation et l'accompagnement à la prise de poste
• Réunion mensuelle d'équipe et temps d'analyse de la pratique avec un.e psychologue

Référence de l'offre : juaoxn3nn3