SECRETAIRE (H/F)

FONDATION OPTEO; Martiel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'accompagnement situé à Martiel recherche un(e) secrétaire pour assurer l'accueil, gérer le courrier et suivre les dossiers des personnes accompagnées. Le candidat idéal détient un diplôme en secrétariat et maîtrise les outils informatiques. Ce poste nécessite un bon sens relationnel et des capacités rédactionnelles. Rémunération brute mensuelle de 2039,80 € et contrat CDI de 35 heures par semaine.

Prestations

Mutuelle et prévoyance collective

Congés payés extra-légaux

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat.
• Sens du relationnel et de la confidentialité.
• Capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Suivre les dossiers individuels des personnes accompagnées.
• Gérer et suivre les données liées à l'activité de l'établissement.
• Établir les courriers et mettre à jour les dossiers confiés.

Connaissances

Sens du relationnel

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques: Excel, Word

Formation

Diplôme en secrétariat (niveau 4) ou équivalent

Description du poste

Description de l'établissement
L'ESAT les DOLMENS, situé à Martiel (12200), accompagne des adultes en situation de handicap afin de développer leurs compétences et de soutenir leur parcours professionnel.

Équipe
L'équipe pluridisciplinaire travaille quotidiennement pour offrir un accompagnement de qualité, favorisant le développement des compétences professionnelles et sociales des travailleurs en situation de handicap.

Poste
En tant que secrétaire, vous relèvez de la responsabilité du directeur de l'établissement.

Principales missions

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique.
2. Gérer le courrier entrant et sortant.
3. Suivre les dossiers individuels des personnes accompagnées (constitution, mise à jour, archivage) et renseigner le DUI (Dossier Usager Informatisé).
4. Gérer et suivre les données liées à l'activité de l'établissement.
5. Établir les courriers, tableaux de bord et mettre à jour les dossiers confiés.
6. Diffuser l'information.
7. Faire le lien entre l'établissement et le siège social.
8. Suivre les éléments variables de paie.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat (niveau 4) ou équivalent.
• Sens du relationnel et de la confidentialité.
• Capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word.

Rémunération

Classification conventionnelle (CCN66) : Secrétaire
Rémunération brute mensuelle : 2039,80 € (hors reprise d'ancienneté)

Conditions d'emploi

• Reprise d'ancienneté
• Mutuelle et prévoyance collective
• Congés payés extra-légaux
• Horaires : du lundi au vendredi, 35h/semaine, travail en journée

Processus de recrutement

Date limite de candidature : 25/09/2025
Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer avant cette date.
Date d'embauche souhaitée : 15/10/2025.
Le processus inclut une présélection sur dossier et un entretien motivationnel d'évaluation.

Type de contrat

CDI, 35H/semaine, travail en journée.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1, P2)
• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes en situation de handicap mental ou maladie mentale