Secrétaire H/F

Pole Emploi; Bout-du-Pont-de-Larn; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale spécialisée dans le BTP à Bout-du-Pont-de-Larn recherche un secrétaire H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026. Les missions incluent l'accueil des clients, l'établissement des devis, et l'enregistrement des tachigrammes. Le candidat doit être polyvalent, ponctuel, et à l'aise avec les outils numériques. Une formation est prévue à l'interne. Conditions de travail sont flexible avec des horaires de 35h/semaine et un salaire selon la convention collective.

Qualifications

• Profil polyvalent en mesure de réaliser l'ensemble des activités.
• Avoir un excellent relationnel et le sens du travail en équipe.
• A l'aise avec l'informatique et les outils numériques.

Responsabilités

• Assurer les fonctions de secrétaire en binôme avec le gérant.
• Accueil téléphonique et physique clients/usagers.
• Etablir des devis et gérer la facturation.

Connaissances

Ponctualité

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Informatique

Travail en équipe

Outils

WAVESOFT

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Notre Entreprise familiale créée il y a plus de 70 ans, spécialisée dans le BTP, recherche, dans le cadre d'un remplacement d'un départ à la retraite, un secrétaire H/F pour son établissement situé à Bout-du-Pont-de-Larn. Poste CDI à pourvoir dès janvier 2026.

Descriptif / Missions principales

• Vous assurez les fonctions de secrétaire en binôme avec le gérant de l'établissement, dont principalement :
• Accueil téléphonique et physique clients / usagers (Chauffeurs Camions Super-Lourds)
• Etablissement des devis et facturation (Logiciel WAVESOFT)
• Enregistrement des tachigrammes pour les véhicules SPL de l'Entreprise

Une formation au poste est prévue à l’interne avec la personne que vous remplacerez à son départ.

Profil recherché

• Profil polyvalent en mesure de réaliser l'ensemble des activités qui vous seront confiées
• Ponctuel et rigoureux
• Avoir un excellent relationnel et le sens du travail en équipe
• A l'aise avec l'informatique et les outils numériques
• Autonome
• Motivé pour apprendre

Conditions de travail

• CDI (base 35 heures avec paiement majoré des heures supplémentaires)
• Salaire : selon la Convention Collective Carrières et Matériaux
• Horaires travaillés : du lundi au vendredi, 8h-12h / 13h30-18h
• Aménagement horaire à négocier avec l'employeur

Expérience souhaitée : Débutant accepté - Accepté si motivé pour apprendre.