Secrétaire (H/F)

maison d accompagnement des parents mape; Antony; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'accompagnement recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour le site d'Antony. Vous serez chargé(e) de l'accueil du public, du secrétariat et du suivi administratif des dossiers. Une expérience de 1 an et une formation Bac+2 sont nécessaires. Compétences requises : maîtrise de l'orthographe, WORD et EXCEL. Contrat CDI à temps partiel, salaire brut de 1000 à 1500 euros mensuels.

Prestations

CSE

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 1 an indispensable.
• Maîtrise parfaite de l'orthographe.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Accueil du public, physique et téléphonique.
• Suivi des dossiers administratifs des familles.
• Collaboration avec les services de Fontenay aux Roses et Colombes.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

WORD

EXCEL

Orthographe

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site d'Antony où il/elle intervient.- Accueil du public, physique et téléphonique.- Secrétariat des chefs de service et des services éducatifs : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, courriers... etc.- Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies dans les services d'Antony.- Suivi de l'activité et mise à jour des tableaux- Collaboration avec les services de Fontenay aux Roses et Colombes.- Suivi des demandes de stage pour les MAPE- Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.)Goût pour la relation avec le public et capacité d'écouteCapacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.Maîtrise parfaite de l'orthographe, WORD, EXCEL, et des outils de communications numériquesPolyvalenceSalaire selon CCNT 15 mars 1966- CDI temps partiel - 17 h 30Envoyer lettre de motivation + CV indispensable pour être recontacté.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1000.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• ORTHOGRAPHE Cette compétence est indispensable
• WORD ET EXCEL Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

maison d accompagnement des parents mape

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