Secrétaire (h/f)

ADECCO; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un·e secrétaire pour une entreprise technique à Annecy. Le poste est en intérim, à temps partiel, et nécessite des compétences en administration, communication et gestion du temps. Vous serez en charge de la facturation, gestion des agendas, et rédaction de documents. Postulez maintenant pour faire la différence dans une entreprise dynamique.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Optimisation de l'emploi du temps pour respecter les délais.

Responsabilités

• Facturation client et gestion des achats.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Rédaction de courriers et documents administratifs.

Connaissances

Communication efficace

Organisation

Gestion du temps

Attention aux détails

Adaptabilité

Outils

Pack Office

CORUS

Description du poste

Votre mission

Adecco recherche un·e secrétaire (H/F) pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l’ingénierie et les études techniques, située à Annecy (74000). Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim et à temps partiel.
Vous serez au cœur de l’organisation, jouant un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Votre capacité à coordonner les agendas, rédiger des courriers et archiver numériquement sera précieuse pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous contribuerez activement à la fluidité des opérations grâce à votre maîtrise du pack Office.
Vous serez l'interface entre les chargés d'affaires et les entreprises, vos principales missions incluent :

• Facturation client/Achats
• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Rédaction de courriers et documents administratifs.
• Archivage numérique des dossiers.
• Gestion du standard téléphonique
• Coordination des communications internes et externes.

Votre expertise en gestion du temps et votre attention aux détails garantiront une efficacité optimale dans vos tâches quotidiennes.

Votre profil

Ce poste est idéal pour une personne organisée, adaptable et dotée d’une communication efficace. Vous avez une première expérience dans un rôle similaire et êtes prêt·e à mettre vos compétences au service d'une entreprise du domaine technique.
Compétences comportementales :

• Communication efficace : Vous savez transmettre des informations de manière claire et concise.
• Organisation : Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Gestion du temps : Vous optimisez votre emploi du temps pour respecter les délais.
• Attention aux détails : Vous veillez à la précision et à la qualité de votre travail.
• Adaptabilité : Vous vous ajustez facilement aux changements et aux nouvelles situations.

Compétences techniques :

• Maîtrise du pack Office : Vous utilisez efficacement les outils bureautiques pour vos tâches quotidiennes et plus particulièrement Excel.
• Gestion des agendas : Vous coordonnez les rendez-vous et les réunions avec aisance.
• Archivage numérique : Vous assurez la conservation et l’organisation des documents électroniques.
• Rédaction de courriers : Vous rédigez des documents administratifs avec professionnalisme.
• Maitrise de CORUS

En bref :

• Mission longue en intérim
• Dès que possible
• Lieux : Annecy
• Temps partiel entre 21h et 24h semaines
• Jours travaillés flexibles
• Rémunération : selon profil
• Primes variables

Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique où votre contribution fera la différence. Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.