Secrétaire - gestionnaire de planning (H/F)

DIR. DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA F; Marseille; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation dédiée à la protection de l'enfance à Marseille recherche un(e) secrétaire gestionnaire de planning à mi-temps. Vous serez sous l'autorité d'un chef de service et serez responsable de la gestion administrative ainsi que de la communication entre l'équipe pédagogique et l'administration. Ce contrat CDD de 2 mois requiert 3 ans d'expérience et un Bac ou équivalent. Un salaire brut horaire entre 11.88 et 12.00 € avec plusieurs primes est proposé.

Prestations

Titres restaurant / prime de panier

Indemnité transports

Primes

Qualifications

• 3 ans d'expérience - indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique des personnes.
• Gestion administrative du personnel et des usagers.
• Gestion budgétaire et logistique.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent – Secrétariat/assistant

Description du poste

Offre n° 200ZVSF - Secrétaire gestionnaire de planning (H/F)

La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24 h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil provisoire.

Nous recherchons un(e) secrétaire à mi-temps, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service. Il/elle constitue un lien entre l'équipe pédagogique et le chef de service et doit faire circuler les informations au sein de la maison et avec le siège (informations planning et facturation).

Responsabilités

Accueil physique des personnes (agents, enfants, partenaires); réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques.

Gestion administrative du personnel et des usagers : prise de notes, frappe et mise en forme des documents et courriers, recueil/collecte de données ou informations spécifiques, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, traitement et gestion des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Gestion budgétaire et logistique : contrôle, suivi de la conformité des services/travaux, gestion des commandes et du matériel, suivi et contrôle budgétaire.

Conditions de travail

Type de contrat : CDD - 2 mois. Durée du travail : 28 h/semaine. Travail en journée. CDD mi-temps (80 %).

Salaire

• Salaire brut : horaire de 11.88 à 12.00 € sur 0.0 mois.
• Titres restaurant / prime de panier.
• Indemnité transports.
• Primes.

Expérience

• 3 an(s) - indispensable.
• Bac ou équivalent – Secrétariat/assistant – indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public – indispensable.
• Classer des documents – indispensable.
• Gestion administrative du courrier – indispensable.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous – indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données – indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de sens des responsabilités.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés.