Secrétaire général(e) d'EPLE (anciennement adjoint gestionnaire d'EPLE) (H/F)

RECTORAT; Saint-Vallier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative cherche un Secrétaire général(e) pour participer à l'action éducative dans les collèges et lycées. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, du management du personnel et de la relation avec les partenaires. Un contrat à durée déterminée de 1 mois avec un salaire brut mensuel de 1846,04 Euros et 35 heures par semaine est proposé.

Qualifications

• Compréhension du fonctionnement des administrations.
• Capacité à appliquer des procédures et des règles.
• Autonomie et confiance en soi.

Responsabilités

• Participer à l'action éducative de l'établissement.
• Gérer le budget et la comptabilité.
• Encadrer l'équipe et superviser les tâches administratives.

Connaissances

Système éducatif et ses enjeux

Management d'équipes

Droit et marchés publics

Techniques de comptabilité

Réglementation en matière d'hygiène et sécurité

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198HMPB - Secrétaire général(e) d'EPLE (anciennement adjoint gestionnaire d'EPLE) (H/F)

Dans les collèges et lycées, le secrétaire général(e) participe à l'action éducative de l'établissement et contribue à l'accueil de tous les bénéficiaires et partenaires du système éducatif. Membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement (EPLE), il ou elle est un cadre généraliste en charge de :

1. l'appui au pilotage et à la gestion administrative de l'établissement,
2. le management et la gestion RH de proximité du personnel,
3. la gestion matérielle et bâtimentaire de l'établissement,
4. la gestion budgétaire et financière de l'EPLE.

Activités principales :

• Assister et conseiller le chef d'établissement en matière d'administration de l'établissement, notamment sur le développement d'une culture de la sécurité, de politique budgétaire, de développement du bâti et d'aménagement des locaux, de mise en place de la stratégie numérique;
• Elaborer et exécuter le budget ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire;
• Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle, superviser la prévention des risques;
• Assurer la coordination et la sécurisation des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné;
• Assurer les relations avec les partenaires, en particulier les services de l'Etat et la collectivité territoriale;
• Assurer la relation avec l'agence comptable, la comptabilité analytique, le contrôle de gestion;
• Piloter le déploiement du contrôle interne sur les métiers administratifs;
• Assurer le renforcement de la communication;
• Accompagner les enseignants dans le montage et la réalisation des projets pédagogiques;
• Partager son expertise au sein d'un réseau d'EPLE, piloter des services mutualisés;
• Assurer une information de premier niveau dans le cadre de la GRH de proximité.

Conditions particulières d'exercice :

• Astreintes possibles (internat, etc.)
• Logement de fonctions possible suivant les nécessités de service

Profil recherché :

SAVOIRS

• Système éducatif et ses enjeux, fonctionnement des administrations
• Droit et marchés publics
• Règles et techniques de comptabilité
• Management d'équipes
• Réglementation en matière d'hygiène et sécurité
• Systèmes d'information

SAVOIR-FAIRE

• Appliquer des procédures et des règles
• Conduire un processus d'achat
• Conduite une négociation
• Prévenir et gérer les conflits
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Encadrer et animer une équipe
• Savoir inscrire son action dans un cadre de gestion complexe

SAVOIR-ÊTRE

• Autonomie et confiance en soi
• Réactivité
• Rigueur, fiabilité
• Capacité de raisonnement analytique
• Sens relationnel

Type de contrat : CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1846.04 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

Le descriptif général de l'Académie de Dijon : L\'éducation nationale est le 1er employeur public de France et l\'Académie de Dijon est le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d\'Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat).

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