Secrétaire général (adjoint gestionnaire) en lycée professionnel (H/F)

LYCEE PROFESSIONNEL L'ODYSSEE; Pont-de-Chéruy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un lycée professionnel en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Secrétaire général (adjoint gestionnaire) pour piloter la gestion administrative et financière ainsi que les relations avec les partenaires. Les candidatures débutants sont acceptées. Le poste est en CDD de 1 mois avec une charge de 40 heures par semaine.

Prestations

Salaire déterminé par le rectorat

Travail en journée

Qualifications

• Être capable de gérer les relations avec les partenaires et autorités.
• Avoir une bonne maîtrise des procédures administratives.
• Être rigoureux et précis dans toutes les tâches.

Responsabilités

• Assurer la gestion matérielle, financière et administrative de l'établissement.
• Élaborer et exécuter le budget et analyser les tableaux de bord.
• Gérer les ressources humaines et assurer les relations avec les collectivités.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Direction de service

Évaluation des risques potentiels

Relations avec partenaires

Gestion des ressources humaines

Optimisation des ressources

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 197RFHD - Secrétaire général (adjoint gestionnaire) en lycée professionnel (H/F)

Assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache ; assurer les relations avec la région Auvergne-Rhône-Alpes dans ses domaines de compétences. Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de Direction; Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière administrative et financière; Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.); analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur; Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics; Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l'autorité du chef d'établissement; Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d'établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.); Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'Etat et les collectivités territoriales; Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion; Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences; Anticiper et mettre en place des procédures avec les équipes administratives, pédagogiques et techniques de l'EPLE, en lien avec l'agence comptable; Assurer une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité.

Type de contrat: CDD - 1 Mois. Contrat travail Durée du travail: 40H/semaine. Travail en journée. Déplacements: Ponctuels. Salaire: salaire déterminé par le rectorat

• salaire déterminé par le rectorat

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Diriger un service, une structure
• Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives
• Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices
• Gérer les ressources humaines
• Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines
• Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure
• Organiser et gérer la prévention et le traitement des incidents et dysfonctionnements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

50 à 99 salariés

Le lycée professionnel l'Odyssée accueille 320 élèves, il propose des formations industrielles et tertiaires (3ème prépa-métiers, CAP, Bac professionnels).

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