Secrétaire en Office Notarial (H/F)

OFFICE NOTARIAL DES BORDS DE LOIRE; Couëron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un office notarial à Couëron recherche une secrétaire pour renforcer son équipe. Le candidat idéal a au moins un an d'expérience en office notarial ou détient un BTS Notariat. Les responsabilités incluent l'accueil des clients, la gestion du courrier et le soutien administratif. Le poste est en CDI avec un salaire brut mensuel de 1802,00 € à 2000,00 € sur 13 mois.

Prestations

Cours avec un coach sportif

Qualifications

• Expérience de 1 an en Office Notarial ou titulaire d'un BTS Notariat exigée.
• Niveau Bac+2 ou équivalent dans le secteur Notariat nécessaire.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion du standard et prise de messages.
• Réception, envoi et suivi du courrier.
• Classement et archivage de documents.
• Soutien administratif auprès des collaborateurs de l'office.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

BTS Notariat

Description du poste

Offre n° 198GSQJ - Secrétaire en Office Notarial (H/F)

Notre Office Notarial, implanté de longue date à Couëron, recherche une secrétaire avec des connaissances dans le secteur du notariat, pour renforcer son équipe. L'office notarial est basé à Couëron dans un manoir, vue sur la Loire. Nous vous proposons des cours le mercredi midi avec un coach sportif. Les horaires de travail sont de 9h à 18h00 du lundi au jeudi et 9h00 17h30 le vendredi.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients
• Gestion du standard et prise de messages
• Réception, l'envoi et le suivi du courrier
• Classement et archivage de documents
• Soutien administratif auprès des collaborateurs de l'office (formalités préalables...)

Type de contrat et conditions

• Contrat CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 1802,00 € à 2000,00 € sur 13 mois
• Déplacements : Ponctuels

Profil et expérience

• Expérience : 1 an en Office Notarial ou titulaire d\'un BTS Notariat (formation indispensable)
• Niveau : Bac+2 ou équivalents Notariat - BTS NOTARIAT (formation indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités juridiques

Employeur

10 à 19 salariés

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