Secrétaire en établissement scolaire (F/H) - Collège - Montélimar 26

RECTORAT; Montélimar; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement éducatif à Montélimar recherche un secrétaire (F/H) pour un CDD de 11 mois à temps partiel (17H/semaine). Vous assisterez le chef d'établissement et serez responsable du secrétariat, de la gestion des courriers et de l'organisation des réunions. Le candidat doit avoir 1 an d'expérience et un CAP ou BEP en comptabilité. Salaire de 901,0 Euros brut par mois.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en secrétariat de direction.
• Excellentes capacités organisationnelles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du chef d'établissement.
• Gérer la messagerie électronique et le courrier.
• Organiser les réunions et conseils de classe.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Techniques de communication

Rédaction administrative

Formation

CAP, BEP ou équivalent en Comptabilité

Description du poste

Offre n° 198GLYD Secrétaire en établissement scolaire (F/H) - Collège - Montélimar 26

Mission principale : Vous assistez le chef d\'établissement dans l\'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l\'interface entre les usagers et les différents services de l\'établissement.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages).
• Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier. Tenir l\'agenda.
• Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers.
• Assurer l\'organisation, la préparation et le suivi des réunions.
• Organiser les parties logistiques et administratives des conseils d\'administration, des conseils de classe et des examens.
• Assurer le secrétariat du service d\'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.).
• Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre).
• Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes).

Connaissances, savoir-faire et savoir-être

• Connaissances : Maitrise des outils informatiques et bureautiques. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative.
• Savoir-faire : Appliquer des règles et des procédures administratives. Rendre compte. Travailler en équipe.
• Savoir-être : Être organisé et rigoureux. Sens du relationnel. Sens du service.

Conditions

Type de contrat : CDD - 11 Mois

Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 17H/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 901.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

Constituée de cinq départements (l\'Ardèche, la Drôme, l\'Isère, la Savoie et la Haute-Savoie), l\'académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques : territoires ruraux et montagnes alternent avec des pôles urbains de forte densité. Poste situé au collège Europa de Montélimar (26). Mme VALENTINE CLOUET

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