Secrétaire en CDD - Asnières (92) H / F

Emeis; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une secrétaire motivée pour offrir un accueil de qualité aux résidents et familles. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des appels, de l'orientation des visiteurs, et de la mise à jour des dossiers administratifs. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre organisation et votre autonomie seront essentielles. Avec un contrat à durée déterminée et la possibilité de renouvellement, cette opportunité vous permet de contribuer à une démarche qualité tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2 minimum avec expérience significative.
• Organisé(e), méthodique, fiable et autonome.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Gérer la facturation et les commandes de fournitures.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Méthodique

Autonomie

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire en CDD - Asnières (92) H / F

Temps de travail

Rythme de travail

Description du poste

Nous recherchons une secrétaire diplômée et motivée pour offrir à chaque résident et famille un accueil personnalisé de qualité.

• Contrat : CDD d'1 mois à pourvoir dès que possible, avec possibilité de renouvellement
• Rythme de travail : roulement à la quatorzaine, de 9h à 19h30 (1h de pause), avec un weekend travaillé sur deux
• Rémunération : 1801,80€ brut mensuel + 206€ de prime SEGUR + prime pour les dimanches travaillés

Responsabilités principales

• Gérer les appels téléphoniques et accueillir avec respect et discrétion
• Orienter résidents, familles et visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer résidents et familles sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers administratifs
• Préparer et suivre la facturation des séjours
• Afficher les programmes d’animation et les menus
• Gérer les commandes de repas et de fournitures, et suivre les stocks
• Gérer les factures et la correspondance électronique
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, RUP, DUE, visites médicales, absences)
• Participer à la démarche qualité

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2 minimum, avec une expérience significative dans un poste similaire. Organisé(e), méthodique, fiable, discret(e) et autonome. Doté(e) d’une aisance relationnelle, adaptable, disponible. Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).