Secrétaire en apprentissage (H/F)

AXE BTP; Carqueiranne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur du bâtiment située à Carqueiranne recherche un(e) secrétaire en apprentissage. Vous serez chargé(e) de tâches variées telles que la saisie des bons de commande et la gestion des relations clients. Les candidats doivent avoir un Bac ou un diplôme équivalent en secrétariat. Ce poste est ouvert aux débutants et requiert une maîtrise du Pack Office. Contrat en CDD de 12 mois, avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Avoir un diplôme Bac + 2 (anciennement niveau III) est indispensable.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Effectuer un travail de saisie des bons de commande.
• Programmer les journées de travail des techniciens.
• Assurer le reporting de l’activité en fin de journée.
• Saisir les devis et éléments de facturation.
• Gérer la relation avec les clients et prestataires.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement d'un public

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification de rendez-vous

Mise à jour de dossiers et bases de données

Rédaction de rapports et comptes rendus

Techniques de prise de notes

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200MRDJ Secrétaire en apprentissage (H/F)

Dans le cadre de la préparation d'un diplôme Bac + 2 (anciennement niveau III), vous aurez en charge les tâches classiques liées à la fonction de secrétaire.

Vous aurez également comme missions :

• Effectuer un travail de saisie des bons de commande
• Programmation des journées de travail des techniciens
• Assurer le reporting de l’activité en fin de journée
• Saisir les devis et éléments de facturation
• Gérer la relation avec les clients et prestataires

Une maîtrise du Pack Office est indispensable.

Lieu de travail : 189 chemin de la colle noire (Carqueiranne)

Type de contrat : CDD - 12 mois

Contrat apprentissage

Durée du travail : 35 H/semaine

Travail en journée

Salaire : Selon la grille de l'apprentissage

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat – Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de prise de notes

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)