Secrétaire de direction régionale (H/F)

A.N.P.A.A. ENTITE REGIONALE OCCITANIE; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation régionale de soutien à Montpellier recherche un secrétaire de direction régionale. Le candidat sera responsable de la gestion administrative et logistique, du suivi des ressources humaines et de la coordination des activités. Le poste propose un contrat CDI à temps partiel (80%) avec un salaire débutant à 1 680€ brut mensuel, des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant de 9,50€

Mutuelle et prévoyance

Congés trimestriels (+ 18 jours/an)

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire sont indispensables.
• Compétences en gestion administrative et suivi RH requis.
• Maîtrise obligatoire des outils numériques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel de la direction régionale.
• Gérer la paie et les avantages sociaux des salariés.
• Rédiger les comptes rendus des réunions.
• Planifier les réunions régionales et gérer les documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative et financière d'une activité

Classer des documents

Créer, organiser ou coordonner un évènement

Gérer un planning

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Planification des tâches et gestion des priorités

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents- Assistant managers

Bac+2 ou équivalents- Gestion des entreprises et admin

Description du poste

Offre n° 196WKYX
Secrétaire de direction régionale (H/F)

La direction régionale recrute son/sa collaborateur-trice, pour intervenir en soutien direct de la directrice régionale.Il/elle assure la coordination, l'organisation et le suivi des activités administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la direction régionale. Il/elle facilite également la circulation des informations, le respect des échéances et l'application des procédures internes à l'échelle régionale.Il/elle gère le suivi des dossiers RH des salariés rattachés à la région, la gestion logistique et organisationnelle des instances représentatives du personnel (IRP) et coordonne les campagnes RH annuelles.Enfin, il/elle joue un rôle clé dans la vie associative en assurant le suivi des adhésions et des relations avec les élus.Missions et activités principalesGestion des ressources Humaines :- Assurer la gestion administrative du personnel des salariés de la direction régionale (formalités préalables à l'embauche, rédaction des documents contractuels, etc.)- Gérer la paie et les avantages sociaux des salariés de la direction régionale (saisie des éléments variables de paie (EVP), gestion des temps et des absences (GTA), gestion des arrêts de travail, etc.)- Centraliser et suivre les temps forts RH de la région- Contribuer aux recrutements des managers en lien avec la DR et le RRH du périmètre (publication des annonces, organisation des entretiens, préparation de l'intégration, etc.)- Suivre et participer à la mise en œuvre administrative et logistique du Plan de Développement des Compétences (PDC) régional et des formations hors PDC en lien avec l'interlocuteur dédié du siège.Coordination et support de la direction régionale :- Rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe- Soutenir la DR dans le partage d'informations avec la ligne managériale et le suivi des échéances, notamment sur le volet RH- Coordonner et contribuer à la réalisation des tableaux de bord, reportings et rapports régionaux- Contribuer et/ou coordonner l'organisation des évènements régionaux- Contribuer à l'élaboration et l'actualisation des documents de communication régionaux dans le respect de la charte graphiqueGestion administrative et logistique :- Gérer l'agenda et l'emploi du temps de la DR- Planifier et assurer la gestion logistique des réunions régionales- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures et de consommables pour la direction régionale- Assurer le colisage et l'expédition en lien avec les transporteurs et les services postaux- Gérer et contrôler les documents administratifs à signer par la DR.Vie associative et relations avec les élus associatifs (selon le besoin) :- Gérer les adhésions dans le cadre de la vie associative- Suivre et être en soutien dans l'utilisation de l'outil Intrassoc pour la gestion des adhésions- Coordonner l'envoi des invitations via l'outil Intrassoc- Coordonner la communication auprès des élus notamment sur les grandes échéances en soutien de la DR.Type de contrat : CDI - Temps partiel à 80% (0,8 ETP)Poste à pourvoir : 8 septembre 2025Lieu d'exercice : Poste basé à Montpellier.Rémunération : CCN66 selon grille - Technicien supérieur + prime Segur de 238€ brut mensuel. Soit un salaire brut mensuel à partir de 1 680€.Avantages : Ticket restaurant 9, 50€, mutuelle et prévoyance, congés trimestriels (+ 18 jours/an).Pour postuler : Envoyer CV + lettre de motivation par mail à [e-mail] et tests des candidat.es sélectionné.es dans les locaux de la Direction Régionale à Montpellier.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1680.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Assistant managers
• Bac+2 ou équivalents- Gestion des entreprises et admin

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Relayer de l'information
• Techniques de numérisation

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

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