Secrétaire de direction

RECTORAT; Quetigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement scolaire à Quetigny recherche un secrétaire de direction H/F à 50%. Vous assisterez le cadre dirigeant et gérerez les aspects logistiques, l'accueil et les dossiers administratifs. Ce poste exige confidentialité, compétences en informatique et capacité d'organisation. Un contrat CDD de 7 mois est proposé, avec un salaire mensuel brut de 950,7 Euros. Débutants acceptés, à condition de détenir un CAP ou BEP.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique, notamment en bureautique.
• Être capable d'apporter une réponse personnalisée aux demandes.
• Être autonome et savoir planifier son travail.

Responsabilités

• Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne.
• Prendre en charge les aspects logistiques de la direction.
• Traiter le courrier et les affaires réservées.

Connaissances

Techniques de communication

Compétences en informatique

Techniques de secrétariat bureautique

Sense relationnel

Formation

CAP, BEP ou équivalents

Outils

Bureautique

Description du poste

Offre n° 202PBFB
Secrétaire de direction H/F Quetigny (21)

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Jean Rostand recherche un secrétaire de direction H/F à 50 %. Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire générale, le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.

Responsabilités

• Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail
classifier.
• Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
• Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de Direction
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer l'interface avec l'interne et l'externe
• Traiter les dossiers ponctuels
• Suivre le courrier personnel et les affaires réservées
• Traiter les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions

Conditions particulières d'exercice

• Confidentialité renforcée exigée
• Responsabilité financière (gestion des deniers publics)
• Modalité de travail : répartition hebdomadaire 17h30
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• Éventuelles plages horaires variables
• Rattachement possible à plusieurs responsables

Profil recherché

SAVOIRS :

• Techniques de communication
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique : bureautique
• Techniques de secrétariat bureautique
• Classement et archivage

SAVOIR-FAIRE :

• Apporter une réponse personnalisée
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Encadrer et animer une équipe
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer les aléas
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations

Sสถานบีγελ :

• Sense de l'initiative
• Capacité d'adaptation
• Sense de l'organisation
• Réactivité
• Sense relationnel
• Sense de la confidentialité
• Savoir accueillir
• Savoir s'exprimer oralement
• Être rigoureux
• Être autonome
• Esprit de synthèse

Type de contrat

CDD - 7 mois

Durée du travail : Temps partiel - 17h/semaine

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Contrat de travail

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 950,7 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

L'Académie de Dijon, audacieuse et engagée ! Lಾಕ್റ് ර් ' : boshqaî Le modn~ de France) et l'Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité packed (?) dans 4 départements etc.