Secrétaire de direction H/F (H/F)

DISTRIPLUS; Buc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME familiale recherche un(e) secrétaire de direction à Buc pour gérer le standard téléphonique, assurer le suivi du SAV, et effectuer diverses tâches de secrétariat. Le poste requiert une expérience de 3 ans, une maîtrise du pack office et des compétences en comptabilité. Ce contrat CDI de 35h propose une rémunération entre 1900 et 2500 Euros brut par mois.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Prime de partage de la valeur versée annuellement

Qualifications

• Expérience requise : 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise du pack office obligatoire.
• Notions de bases en comptabilité et marketing.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et répondre aux courriels clients.
• Assurer le suivi du SAV et les tâches courantes de secrétariat.
• Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueillir et orienter le public

Planification des tâches

Utilisation des outils numériques

Capacité d'adaptation

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 198MFPQ Secrétaire de direction H/F

Distriplus, Emilie's est une PME familiale réputée pour sa haute qualité de service et de produits. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) secrétaire de direction.

Vos responsabilités seront :

• Le standard téléphonique (environ 50 appels par jour), répondre aux courriels clients
• Suivi du SAV
• Tâches courantes de secrétariat (contrats, gestion du planning des congés, saisie des dossiers clients...)
• Saisie des factures fournisseurs dans notre système comptable

Vous êtes polyvalent(e), vous avez une bonne capacité d'adaptation, vous êtes organisé(e) et dynamique et vous avez un excellent contact client, venez rejoindre notre équipe dans une PME familiale. Maîtrise du pack office obligatoire. Notions de bases en comptabilité et marketing.

Type de contrat : CDI, 35h, horaires 08h00-11h30 12h30-16h00, présentiel obligatoire.

Rémunération :

• Salaire brut : 1900.0 Euros à 2500.0 Euros sur 13.0 mois
• Complémentaire santé
• Primes
• Prime de partage de la valeur versée annuellement

Profil souhaité

Expérience requise : 3 ans, Bac ou équivalent.

Compétences requises :

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Animer, coordonner une équipe
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Utiliser les outils numériques
• Capacité d'adaptation

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs, faire preuve de rigueur et de précision, avoir le sens du service.