Secrétaire de Direction H/F – 75013 PARIS

Association Jean Cotxet; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de protection de l’enfance à Paris recherche un Secrétaire de Direction pour gérer les tâches administratives et soutenir les équipes RH. Le candidat idéal a un Bac+2 en Ressources Humaines, maîtrise des outils bureautiques et une expérience en RH. Ce poste à temps plein (35h/semaine) offre un salaire attractif de 25 000 à 32 000 € selon l'expérience, avec des avantages intéressants tels que des congés trimestriels et des tickets restaurant.

Prestations

Congés trimestriels

Tickets restaurant

Mutuelle

Participation transport

Qualifications

• Expérience en RH et/ou ADP souhaitée.
• Connaissances de la CCN 66 et du secteur social sont des atouts.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les appels téléphoniques et courriels.
• Réaliser des tâches courantes de secrétariat.
• Gérer la documentation et les archives.
• Constituer et gérer les dossiers individuels des salariés.
• Suivre la gestion des attestations d’honorabilité.
• Collaborer avec les services du personnel et de la paie.
• Assurer le suivi administratif des ressources humaines.
• Réaliser des reportings relatifs aux ressources humaines.

Connaissances

Autonomie

Travail en équipe

Maîtrise de Word, Excel, Outlook

Orthographe et grammaire en français

Rigueur et réactivité

Formation

Bac+2 en Ressources Humaines

Outils

Logiciel EIG

Description du poste

Secrétaire de Direction H/F – 75013 PARIS

Secrétaire de Direction orientation RH (H/F) - CDI Temps plein - Paris 13

Depuis 1959, l’association Jean Cotxet, reconnue d’utilité publique, œuvre pour la protection de l’enfance en Île-de-France. Elle regroupe 36 établissements et services à Paris et en région parisienne et accompagne chaque année 4 000 enfants et jeunes, grâce à près de 1 000 collaborateurs.

Au sein du Foyer Educatif Jenner, dans le 13è arrondissement de Paris (M° Campo Formio ou Nationale), qui accueille des enfants placés de 6 à 21 ans, au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance, vous serez en charge de :

• Accueillir et gérer les appels téléphoniques et courriels en remplacement de la secrétaire du Foyer éducatif
• Réaliser des tâches courantes de secrétariat, en particulier autour des missions confiées
• Gérer la documentation et les archives concernant ses missions
• Constituer et gérer les dossiers individuels des salariés en lien avec les équipes du siège : contrats, avenants, CDD, évolutions de carrière, reprises d’ancienneté (CCN 66).
• Suivre la gestion des attestations d’honorabilité par les établissements,
• Collaborer avec les services du personnel et de la paie du siège,
• Assurer, en lien avec l’équipe d’encadrement, le suivi administratif des ressources humaines
• Réaliser des reportings relatifs aux ressources humaines
• Garantir une administration fluide et conforme et accompagner les salariés dans leurs questionnements administratifs.

Profil recherché

Vous souhaitez donner du sens à votre travail dans le secteur de la Protection de l’enfance.

• Vous aimez l’autonomie et le travail en équipe.
• Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel, Outlook et la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe).
• Vous êtes rigoureux, réactif, discret et savez prendre des initiatives.
• Vos connaissances de la CCN 66, du secteur social ou du logiciel EIG sont des atouts.

Formation et expérience

• Bac+2 en Ressources Humaines souhaité.
• Expérience en RH et/ou ADP souhaitée.
• CDI à temps plein (35h/semaine).
• Salaires : selon la grille CCNT 66, autour de 25 000 € brut/an à 32 000 €, selon expérience.
• Avantages : congés trimestriels, tickets restaurant, mutuelle, participation transport.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de Mme Anne-Yvonne SOVRANO à l’adresse @mail suivante : [e-mail]

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