Secrétaire de direction (H/F)

FOYER MELAN; Taninges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public départemental à Taninges recherche un Secrétaire de direction pour organiser la réception et le traitement de l'information ainsi que gérer le suivi du plan de formations. Le candidat idéal aura un Bac ou équivalent et au moins 12 mois d'expérience dans un rôle similaire. Les compétences en gestion administrative et en informatique sont essentielles. Un environnement de travail dynamique et des responsabilités variées sont offerts.

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensables.
• Organiser le travail selon les priorités.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Organiser la réception et le traitement de l'information.
• Assurer la gestion et le suivi du plan de formations.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer un accueil téléphonique

Classer des documents

Collecter et analyser des données, des informations

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Planification des tâches et gestion des priorités

Relayer de l'information

Utiliser les outils numériques

Assurer le suivi du Plan de Formation

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Overview

Secrétaire de direction (H/F) au sein du service central de la Maison Départementale Enfance et Famille. Vous organisez pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Vous assurez la gestion et le suivi du plan de formations et le secrétariat des instances.

Responsabilités

• Organiser la réception, le traitement et la circulation de l information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.
• Assurer la gestion et le suivi du plan de formations et le secrétariat des instances.

Informations contractuelles

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire :

• Autre
• grille fonction publique

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l information
• Utiliser les outils numériques
• Assurer le suivi du Plan de Formation

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

50 à 99 salariés

La MAISON DEPARTEMENTALE de l'ENFANCE et de la FAMILLE (MDEF) de la HAUTE SAVOIE est un établissement public départemental autonome relevant de la Fonction Publique Hospitalière. Il accueille et accompagne au titre de la protection de l'enfance, des nourrissons, des enfants, des adolescents et des jeunes majeurs, des mères ou des futures mères. Mme NATHALIE CHAULEUR

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