Secrétaire de direction

PROTEOR; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur médical à Dijon recherche un Secrétaire de direction pour assurer la gestion administrative et financière ainsi que l'accueil téléphonique. Le candidat idéal est titulaire d'un BTS ou DUT en secrétariat, avec 2 ans d'expérience, et maîtrise parfaitement les outils informatiques tels que Word, Excel et PowerPoint. Ce poste à temps plein offre une rémunération entre 2200 et 2300 Euros mensuels, ainsi que des avantages tels que des chèques déjeuner et RTT.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• Titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat.
• 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu médical.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et de solides notions en comptabilité.

Responsabilités

• Assurer diverses missions administratives et de secrétariat.
• Gérer la comptabilité client : facturations et encaissements.
• Traiter administrativement les dossiers patients.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Formation

BTS ou DUT dans le domaine du secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

G5 ORTHOPMUST

ERP

SIRH

Description du poste

Offre n° 202MQPH Secrétaire de direction (H/F)

Au sein de notre centre d'orthopédie de Dijon et sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité :

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez‑vous, renseignements, gestion des agendas
• Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients
• Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés)
• Gestion comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires
• Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge)
• Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social
• Gestion des commandes et du parc véhicule du centre

Idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical. Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de solides notions en comptabilité. La connaissance des logiciels G5 ORTHOPMUST, d'un ERP et SIRH serait un plus. Pour ce poste aux tâches très diversifiées, au cœur de l'exploitation, vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et d'une très bonne organisation. Vous êtes doté d'un bon esprit d'initiative.

Poste à pourvoir rapidement en CDI à temps plein, rémunération selon expérience et avantages complémentaires (intéressement et participation, chèques déjeuner, RTT, mutuelle).

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico‑chirurgical et dentaire