Secrétaire d'intendance Département de la Haute-Vienne (87) - OEG (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES; Limoges; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif recherche un(e) Secrétaire d'intendance pour soutenir le secrétaire général dans la gestion administrative et financière. Les responsabilités incluent la gestion des commandes, le suivi budgétaire et l'accueil des usagers. Le candidat idéal est autonome, flexible, et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste à temps plein nécessite une connaissance du système éducatif et une aptitude à travailler dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Connaissance générale du système éducatif et fonctionnement d'un EPLE.
• Notions en achats ou comptabilité appréciées.

Responsabilités

• Assister le secrétaire général dans les domaines de gestion.
• Gérer les commandes et suivre les livraisons.
• Assurer le recouvrement des recettes.
• Participer à l'exécution et suivi du budget.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Communication

Souplesse et réactivité

Outils

Word

Excel

Description du poste

ATTENTION - OFFRE D'EMPLOI GÉNÉRIQUE : Secrétaire d'intendance

Offre publiée sans poste ou localisation précise (principalement secteur Limoges et périphérie).

Le secrétaire d'intendance appuie le secrétaire général d'EPLE et contribue au fonctionnement général de l'établissement. Il gère de façon autonome des dossiers variés, notamment dans les domaines matériels et financiers. Il peut également participer au secrétariat de direction ou au secrétariat élèves.

Activités principales

• Assister et conseiller le secrétaire général dans un domaine de gestion : administratif, matériel ou comptable.
• Gérer les commandes : engagements, suivi, vérification du service fait.
• Participer à l'exécution et au suivi du budget.
• Assurer le recouvrement des recettes (ex. demi-pension : inscriptions, encaissements, suivi des passages).
• Recueillir les demandes d'achat, passer les commandes et en suivre les livraisons.
• Assurer le suivi de la gestion matérielle courante (fournitures, clés, consommables, photocopieurs).
• Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires : élèves, familles, enseignants, interlocuteurs privés et publics.

Le poste implique l'utilisation de logiciels et applications métiers.

Conditions particulières d'exercice

• S'adapter au calendrier de l'établissement
• Travail à temps plein quotité 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an)

Profil recherché

Connaissances / Savoirs

• Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.
• Notions appréciées en achats ou comptabilité.

Savoir-faire

• Évaluer et hiérarchiser les besoins.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.
• Appliquer règles et procédures.
• Organiser, planifier, respecter les délais.

Savoir-être

• Autonomie.
• Souplesse et réactivité.
• Sens de l'organisation.
• Maîtrise de soi.
• Sens relationnel, écoute, diplomatie.